ACTIVUL

A. ACTIVUL I. ACTIVE IMOBILIZATE a) Active imobilizate necorporale 1. Cheltuiel i de constituire: - taxe la Monitorul Oficial şi Registrul Comerţului; - cheltuieli cu emiterea de acţiuni şi obligaţiuni, prospectarea pieţei, etc. inclusiv de natură notarială. Obsrvaţie: ! Din punct de vedere fiscal nu este bine să fie înregistrate cheltuieli de constituire (se amortizează în 5 ani şi pentru o recuperare mai rapidă se “bagă” pe cheltuieli curente). (Concluzie: ! Un contabil isteţ le “bagă” în Contul 628 ” Alte cheltuieli cu servicii de la terţi”) 2. Cheltuieli de cercetare – dezvoltare: - cu proiecte, extindere de spaţiu, marketing, campaniile publicitare agresive cu impact de durată, angajarea personalului de primă mărime. (Concluzie: ! Un contabil profesionist nu bagă aici nimic.) 3. Brevete, concesiuni, alte valori şi drepturi similare. - drepturi de autor; - Soluţie alternativă este contul 635 “ cheltuieli cu alte impozite şi taxe” pentru taxe la OSIM, organisme publice, etc sau 628 pentru alte tipuri de cheltuieli) - intră aici inclusiv: mărcile de fabrică, programele informatice (se bagă pe cheltuială). b) Active imobilizate corporale. 1. Terenuri care pot fi: - cu construcţie sau fără construcţie pe ele; - cu zăcăminte sau fără zăcăminte în subsolul lor; - în intravilan sau extravilan (nu se poate construi); - dacă este în circuitul agricol sau silvic sau dacă este scos, (poate fi în intravilan dar să nu fie scos din circuitul agricol). “Scoaterea” din circuitul agricol costă de 3-4 ori preţul de achiziţie al terenului într-o zonă agricolă bună, chiar dacă este în intravilan. •Terenul agricol şi silvic poate fi: arabil, vii şi livezi, păşune, pădure. •Terenul arabil este pe clase de bonitate Aceasta dă valoarea lor productivă. • Terenurile intravilane sunt pe zone; 1 ÷ 4 sau 1 ÷ 5 în municipii în funcţie de poziţie (mai scump în zona 0). Este importantă încadrarea terenului pentru valorificare şi impozitare pe teren datorat. Pentru contribuabil este preferabill o zonă bună şi o încadrare mai slabă. 2. Activele fixe: - reprezintă obiectul sau complexul de obiecte care au durata de folosinţă mai mare de 1 an şi valoarea de intrare peste cea stabilită legal. Activele fixe sunt clasificate în următoarele grupele: - construcţii; - echipamente tehnologice; - aparatură şi instalaţii de măsurare sau control; - mijloace de transport; - animale şi plantaţii; - mobilier şi birotică; - echipament de protecţie a valorilor materiale şi umane. 3. Imobilizările corporale în curs: (investiţii neterminate) Observaţie ! La achiziţia unei firme care are în patrimoniu şi o investiţie neterminată este bine să se facă o inventariere amănunţită (să se ştie cât mai este de investit). c) Active imobi lizate financiare 1. Depozite bancare pe termen lung (important de ştiut la ce bancă sunt). 2. Împrumuturi obligatare cu scadenţă pe termen lung (pe bază de obligaţiuni). 3. Titluri de participaţie (acţiuni sau părţi sociale) la alte firme. 4. Diferite împrumuturi pe termen lung în afara pieţei bursiere. 5. Bonuri de tezaur şi certificate de trezorerie ale bugetului pe termen lung. 6. Garanţii acordate cu termen de recuperare lung: - de bună execuţie; - la prestări de servicii; - furnizări de mărfuri. Se ia în calcul probabilitatea executării lor. II. ACTIVE CIRCULANTE a) Stocuri şi producţie în curs de execuţie (producţie neterminată ) 1. Materii prime şi materiale consumabile în procesul productiv. 2. Obiecte de inventar: vor fi eliminate din nomenclator la firmele care aplică Standardele de Contabilitate Internaţională (I.A.S.). 3. Producţia în curs de execuţie. Este mai credibilă cea stabilită pe bază de inventariere. 4. Produsele aflate la terţi (custodie sau consignaţie). 5. Animale. 6. Mărfuri. 7. Ambalaje. Dacă firma doreşte să-şi vândă un activ fix este bine să-l treacă la categoria mărfuri. Dacă vinde un număr mare de active fixe trebuie să-şi adauge în obiectul de activitate declarat la Registrul Comerţului activitatea respectivă de vânzare. b) Furnizorii debitori Sunt avansuri pentru furnizori acordate înainte de primirea produselor, efectuarea prestaţiilor sau a serviciilor. De obicei se plăteşte după. Domenii în care se plăteşte în avans: - construcţii-montaj- maxim 40 %; - la mărfuri din import în regim de comision (vamă şi cheltuieli de transport dacă nu intră în valoarea mărfurilor). c) Clienţi şi conturi asimilate - Facturi emise pentru produse livrate sau prestaţii efectuate. - Creanţe confirmate de client fără emitere de factură pe bază de contract sau cu documente similare (asimilate) facturilor sau pe bază de contract. Tipuri de documente: În construcţii: - Situaţii de lucrări semnate de dirigintele de şantier; - proces-verbal de predare primire; - proces-verbal de confirmare a prestaţiei semnat de beneficiar (se foloseşte şi în servicii). În transporturi: - C. M. R.; - scrisoare de trăsură – feroviar; - conosament – maritim. d) Efecte comerciale depuse la bancă în curs de decontare Principalele efecte comerciale sunt: - cecul; - bilet la ordin - cambia. e) Avansuri acordate personalului Este important de ştiut dacă are managerul avansuri luate. Legea 31/1990 interzice ca administratorii să ia avansuri e bine să le ia prin intermediari dacă este strict necesar. De asemenea este necesar de aflat dacă în avansurile acordate figurează persoane care nu mai lucrează în firmă. f) Alte creanţe în legătură cu personalul sau sociale. Salarii plătite din greşeală mai mult. g) Impozite şi taxe plătite în plus TVA este principala taxă care poate să apară la această poziţie. Exportatorii şi firmele care fac investiţii majore la înfiinţare trebuie să recupereze TVA plătită în plus. h) Creanţe în cadrul grupului În cazul firmelor care sunt într-un grup relaţiile au mai mare stabilitate. Din acest motiv se urmăresc distinct.Creanţele trebuie să fie de obicei lichide şi exigibile. i) Alte creanţe faţă de bugetul public - subvenţii Exemple de subvenţii acordate:pentru producătorii de lapte, pentru exportatori; - bonificaţii la firmele care fac export, prin intermediul EXIMBANK j) Creanţe din operaţii în participaţie, pe baza contractelor de asociere în participaţie semnate deja. III. CREANŢE Creanţe faţă de asociaţi (acţionari) privind capitalul sau aportul de capital subscris şi nevărsat. Creanţe la grupul de firme unde este posibilă subscrierea înainte de vărsare. IV. TITLURI DE PLASAMENT Titlurile de plasament : sunt plasamente financiare pe termen scurt. V. DISPONIBILITĂŢI BĂNEŞTI ŞI ASIMILATE a) Disponibilităţi la bancă Disponibilităţile la bancă pot fi: 1. - în lei; 2. - în valută în ţară; 3. - în valută în străinătate, care la rândul lor trebuie separate în valută convertibilă şi neconvertibilă ( care nu poate fi transferată în ţară). Notă ! Creditele pe termen scurt de la bancă reprezintă disponibilităţi negative. b) Numerarul sau disponibilul în casierie Poate fi: - în lei - în valută, care a doua zi se depune la bancă. c) Acreditive în favoarea entităţii patrimoniale - irevocabile (valoare mai mare); - revocabile. d) Alte valori - timbre fiscale; - tichete de masă; - bilete de tratament; - carduri. e) Avansuri de trezorerie f) Viramente interne şi operaţii în curs de decontare