Conform art. 6 din Legea contabilitatii nr. 82/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, orice operatiune economico-financiara se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document, care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.
De asemenea, documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.
_______________________________
In ceea ce priveste contabilizarea reducerilor de pret, in general sunt acceptate doua categorii de reduceri care pot fi incadrate, astfel:
• reduceri de natura comerciala, care au o influenta directa asupra marimii nete a unei facturi;
• reduceri de natura financiara, care poarta denumirea de sconturi si se acorda procentual asupra unei creante decontate inainte de scadenta normala.
Din punct de vedere fiscal, deductibilitatea cheltuielilor rezultate din aplicarea reducerilor, indiferent daca sunt comerciale sau financiare, se acorda in urmatoarele conditii:
- orice reducere de pret trebuie sa fie compatibila cu prevederile Legii concurentei nr. 21/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
- sa fie efective si in sume exacte in beneficiul clientului;
- sa nu constituie in fapt remunerarea unui serviciu sau o contrapartida pentru o prestatie oarecare;
- sa fie reflectate in facturi sau in alte documente legale;
- reducerile sa se acorde in baza unei hotarari a adunarii actionarilor sau asociatilor, dupa caz. (aceasta deoarece reducerile comerciale influenteaza negativ rezultatul financiar al societatii emitente;hotararea se da la nivel general ca politica a societatii si NU pentru ficare caz in parte)
_______________________________________
Evidentierea in contabilitate a reducerilor comerciale( reduceri de natura comerciala)
Exemplu:
Societatea Soimul SRL are ca obiect de activitate, comercializarea de bunuri alimentare. La data de 01.09.2009 achizitioneaza de la societatea ABC SRL marfuri in valoare de 19.000 lei (T.V.A. inclusa). Conform contractului, daca se fac achizitii de cel putin 10.000 lei (fara T.V.A.) intr-o perioada de 15 zile, furnizorul acorda o reducere de 10%. Urmatorul plafon la care se aplica reducerea este de 15.000lei (fara T.V.A.). Reducerea comerciala se acorda pana la finele lunii si este prezentata fie intr-o factura ulterioara, influentand valoarea neta a achizitiilor viitoare, fie se intocmeste o factura in rosu de catre furnizor, daca nu mai au loc achizitii ulterioare in decurs de 10 zile de la data aprobarii reducerii.
La sfarsitul lunii societatea Soimul SRL primeste o factura in minus de (-1.000 lei), aplicata la c/v plafonului de 10.000 lei,reprezentand reducerea comerciala de 10% acordata ca urmare a fidelitatii clientului pentru marfurile achizitionate. Plata catre societatea ABC se face in data de 02.10.2009
Inregistrari contabile efectuate de societatea Soimul SRL (cumparator):
Inregistrarea achizitiei de marfuri la data de 01.09.2009:
% = 401 „Furnizori”19.000
371 „Marfuri” 15.966.39
4426 „T.V.A. deductibila” 3.033,61
Avand in vedere ca nu au mai avut loc achizitii ulterioare, reducerea comerciala a fost acordata intr-o factura separata, in rosu.
La momentul primirii reducerii, marfa pentru care se face reducerea nu mai este pe stoc, deoarece deja a fost vanduta, motiv pentru care nu mai poate fi influentata valoarea stocului.
In aceasta situatie, reducerea comerciala va fi inregistrata separat pe cheltuieli de exploatare, cheltuieli cu care se va ajusta cifra de afaceri.
Inregistrarea facturii cuprinzand reducerea comerciala la data de 30.09.2009:
% = 401 „Furnizori - 1.000
6588 „Alte cheltuieli de exploatare” - 840.34
4426 „T.V.A. deductibila” - 159.66
Daca marfa ar fi existat pe stoc, reducerea s-ar fi facut asupra acestuia, astfel:
% = 401 „Furnizori - 1.000
371 „Marfuri” - 840.34
4426 „T.V.A. deductibila” - 159.66
La data platii de 02.10.2007, data platii,deja este acordata reducerea comerciala si se plateste suma ajustata de 18.000:
401 „Furnizori” = 5121 „Conturi la banci in lei” 18.000
Inregistrari contabile efectuate de societatea ABC (vanzator):
Inregistrarea facturii emise reprezentand vanzarea de marfuri la data de 01.09.2007:
411 = % „Clienti ”19.000
707 „Venituri din vanzari marfuri” 15.966.39
4427 „T.V.A. colectata” 3.033,61
Inregistrarea facturii cuprinzand reducerea comerciala acordata la data de 30.09.2009:
4111 „Clienti” = % - 1.000
7588 „Alte venituri din exploatare” - 840,34
4427 „T.V.A. deductibila” - 159,66
Incasarea de la societatea Soimul SRL la data de 02.10.2009:
5121 „Conturi la banci in lei” = 4111 „Clienti” 18.000
___________________________________
Evidentierea in contabilitate a reducerilor comerciale( reduceri de natura
financiara)
In conformitate cu cluzele contractului comercial,plata se efectueaza la scadenta in termen de 15 zile de la data primirii marfii.Furnizorul,SC ABC SRL solicita clientului sau sa achite in termen de 7 zile de la data primirii marfii de catre SC Soimul SRL,oferind acestuia in compensatie un discount de 5% din c/v marfii (fara TVA). Solicitarea se face in scris,document ce sta la baza inregistrarilor in contabilitate.
Inregistrari contabile efectuate de societatea Soimul SRL (cumparator):
401"Furnizori" = 7588 „Alte venituri din exploatare” 798.32 (15.966.39 *5%)
Inregistrari contabile efectuate de societatea ABC (vanzator):
6588 „Alte cheltuieli de exploatare”= 4111"Clienti" 798.32 (15.966.39 *5%)
______________________________________________________
ATENTIE! In situatia in care ar mai fi avut loc achizitii ulterioare, reducerea comerciala s-ar fi evidentiat in facturi, influentand astfel valorile nete ale achizitiilor viitoare. In acest caz, in contabilitate s-ar fi inregistrat facturile la valoarea neta.
Exemplu:
Inregistrari contabile efectuate de societatea Soimul SRL (cumparator):
Val marfii 19.000 lei,tva inclus;reducere la livrare anterioara 10% (-1.000)
Inregistrarea achizitiei de marfuri la data de 01.09.2009(client angrosist):
% = 401 „Furnizori”18.000 (valoarea neta)
371 „Marfuri” 15.126.05
4426 „T.V.A. deductibila” 2.873.95
Nota: prin vanzare la pretul fara reducere,reducerea in suma totala se transforma in venit cont 707
Inregistrarea achizitiei de marfuri la data de 01.09.2009(client vanzator cu amanuntul):
371"Marfuri"= % 23.400
401 „Furnizori”15.126.05
378 "Adaos comercial"( ex.30% ) 4.537.82
4428 'Tva neexigibila" 3.736.14
4426 „T.V.A. deductibila” =401 ''Furnizori"2.873.95
- reducerea de 10% acordata de furnizor si consemnata in factura (19.000-1.000)
371 "Marfuri"= 378 "Adaos comercial"840.34
371"Marfuri" = 4428 'Tva neexigibila"159.66
(pentru a se respecta "pretul de raft")
Inregistrari contabile efectuate de societatea ABC (vanzator):
Inregistrarea facturii emise reprezentand vanzarea de marfuri la data de 01.09.2009:
411 = % „Clienti ”18.000
707 „Venituri din vanzari marfuri” 15.966.39
4427 „T.V.A. colectata” 3.033,61
Reducerea acordata de 10%
7588 „Alte venituri din exploatare” - 840,34
4427 „T.V.A. deductibila” - 159,66
___________________________________
Daca s-ar consemna in factura si contabilitate :
411 = % „Clienti ”18.000
707 „Venituri din vanzari marfuri” 15.126.05
4427 „T.V.A. colectata”2.873.95
Furnizorul NU ar face dovada acordarii reducerilor !!!
