Stornare = sinonim - corectare
In contabilitate, actiunea de a storna si rezultatul ei.
Actiune de rectificare a unei inregistrari contabile efectuate gresit sau a unor valori care figureaza in contabilitate la un nivel ce nu corespunde realitatii.
Stornarea este de doua feluri:
Stornare in negru - anulare a unei inregistari contabile prin inversarea pozitiei conturilor in cadrul formulei contabile (cu aceeasi suma).
Stornare in rosu - anulare a unei inregistrari contabile prin transcrierea marimii operatiunii in rosu sau chenar.
inregistrare de stornare = reversing entry
In cazul sistemelor de calcul,stornarile complica contabilizarea costurilor din urmatoarele motive principale:
Unele stornari implica si retururi de produse, altele nu.
FIFO devine imposibil de calculat, deoarece devine imposibil de calculat costul actual al produsului returnat. De exemplu, daca se cumpara cate 10 articole la preturile 100 lei, 200 lei si 300 lei si se vand doua loturi de cate 10, costul FIFO va fi 100 lei si respectiv 200 lei. Daca se returneaza unul sau mai multe articole de acest fel, sistemul nu mai stie la ce cost sa le introduca in stoc, singura valoare pe care o are la articolul respectiv fiind 300 lei ceea ce este evident incorect. Se observa ca desi pe factura de vanzare (pe care o copiati pentru a obtine factura de stornare) apare costul in momentul vanzarii, acesta nu este de mare folos sistemului deoarece acesta aplica consecvent algoritmul FIFO.
Exemple de stornare-in rosu
401 - 707 = 100 lei (operatiune eronata)
Se storneaza:
401-707 = = -100 lei stornare in rosu
si se repune corect:
4111-707 = 100 lei
Stornarea "in rosu" nu afecteaza rulajele conturilor sau soldurile lor.
Este cea mai buna metoda de corectare a erorilor contabile.
Stornarea - "in negru"
401-707 = 100 lei (operatiune eronata)
707-401 = 100 lei stornare in negru
si se repune corect:
4111-707 = 100 lei
Stornarea "in negru" NU este recomandata mai ales in cazul conturilor de cheltuieli,venituri,trezorerie ,deoarece afecteaza ruajele conturilor respective (exemplu, mareste cifra de afaceri),afecteaza rulajele contului 121 profit si pierderi,conduce la date eronate in analiza unor randamente ce au la baza comparatia cifra de afaceri.
Conform Ordinul MEF nr. 3512 / 2008 privind documentele financiar-contabile publicat in Monitorul oficial nr. 870 / 2008,stornarile se pot face mentionandu-se pe documentul initial numarul si data notei de contabilitate prin care s-a efectuat stornarea operatiunii, iar in nota de contabilitate de stornare se mentioneaza documentul, data si numarul de ordine ale operatiunii care face obiectul stornarii.
Recomandari:
Stornarile sau eventualele reglari de marfa sa fie trecute intr-un registru de stornari (reglari marfa);
