Evaluarea la inventarierea generala

Odata cu inchiderea exercitiului financiar, se impune "aducerea " la realitate a evidentei contabile.In exteriorul firmei, mediul economic general se modifica prin schimbari de preturi,politici fiscale,modificari substantiale ale mediului economic specific,inflatia si altele.Toate acestea concura la o evaluare a patrimoniului pentru a releva potentialul economic al firmei,pozitia versus concurenta. Patrimoniul trebuie mai intai inventariat si apoi evaluat. Evaluarea elementelor patrimoniale prezinta o importanta deosebita pentru reflectarea reala în bilant a patrimoniului şi a rezultatului obţinut. Evaluarea reprezintă cuantificarea şi măsurarea în expresie valorică a mijloacelor materiale, creanţelor, obligaţiilor, costurilor, veniturilor, rezultatelor financiare şi a fiecărei operaţii economice folosind preţuri şi tarife. Deci, evaluarea elementelor patrimoniale constă în stabilirea valorii fiecărui element de activ sau de pasiv, ţinând seama de valoarea de intrare în patrimoniu şi valoarea actuală sau de utilitate determinată cu ocazia inventarierii. Evaluarea este strâns legată de calculaţie, întrucât pentru reflectarea exactă în conturi a existenţei şi mişcării elementelor patrimoniale în fazele circuitului economic este necesară stabilirea precisă a valorii lor. Pentru ca prin evaluare să se dea o imagine fidelă patrimoniului, situaţiei financiare şi rezultatelor, la efectuarea evaluării trebuie să se respecte anumite principii cum sunt: -Principiul valorii reale care presupune ca elementele patrimoniale să fie evaluate la un preţ care să exprime valoarea lor reală, în vederea asigurării unui bilanţ real. -Principiul alegerii formei de evaluare a elementelor patrimoniale în funcţie de scopul urmărit. Astfel, pentru înregistrările curente în contabilitate evaluarea se face la valoarea de intrare a bunurilor în patrimoniu în funcţie de căile de dobândire a bunului respectiv, iar pentru evaluările făcute periodic se foloseşte valoarea actuală sau de utilitate, utilizând preţul zilei. -Principiul prudenţei care impune ca la evaluarea elementelor să se ţină seama de deprecierile, riscurile şi pierderile posibile generate de desfăşurarea activităţii în viitor. Ca urmare, nu este admisă supraevaluarea elementelor de activ şi a veniturilor, respectiv subevaluarea cheltuielilor şi a elementelor de pasiv, ţinând seama de deprecierile, riscurile şi pierderile posibile generate de desfăşurarea activităţii exerciţiului curent sau anterior. -Principiul permanenţei metodelor care impune continuitatea în aplicarea normelor şi regulilor utilizate la evaluarea în tot cursul exerciţiului financiar şi de la un exerciţiu la altul în vederea asigurării comparabilităţii informaţiilor contabile. Evaluarile sun de mai multe feluri: 1.- evaluare la intrare în patrimoniu; baza:costul istoric determinat de valoarea de intrare - căile de dobândire: - costul de achiziţie - costul de producţie - valoarea de utilitate (ptr.cele primite gratuit,donatie sau aport de capital) - valoarea nominală (pentru creanţe şi datorii,val.inscrisa in documente) _______________________ 2.- evaluare la inventar; baza:în funcţie de piaţă şi de utilitatea bunului Valoarea de utilitate a creanţelor şi datoriilor reprezintă valoarea probabilă de încasat, respectiv de plată. __________________________ 3.- evaluare la închiderea exerciţiului; baza:la valoarea de intrare în patrimoniu (valoare contabilă) pusă de acord cu rezultatele inventarierii respectand principiul prudentei. a)pentru elementele de activ, diferenţele constatate în plus între valoarea de inventar şi valoarea de intrare nu se înregistrează în contabilitate. b) pentru elementele de pasiv, diferenţele constatate în minus nu se înregistrează în contabilitate. Diferenţele constatate în plus se înregistrează în contabilitate prin constituirea unui provizion _______________________________ 4.- evaluare la ieşirea din patrimoniu. (darea în consum a unor elemente patrimoniale sau alte ieşiri) se recomandă următoarele metode de evaluare: - metoda costului mediu ponderat (CMP); - metoda prima intrare - prima ieşire (FIFO); - metoda ultima intrare - prima ieşire (LIFO);(nu se foloseste) - metoda preţului standard sau prestabilit(ptr.produse finite). _____________________________________________ Prezint - metoda costului mediu ponderat (CMP); Formula CMP=(Vs+Vi)/(qs+qi) unde: Vs=Valoarea totala a stocului initial Vi=Valoarea intrata qs=cantitatea initiala a stocului qi=cantitatea intrata Nota: se observa ca fiecare intrare modifica CMP Ex: 01.01.n Val.initiala stoc marfa "Bere": 1000 buc * 3.8 lei/buc=3.800 lei Intrari 02.01.n Bere = 100 buc *3.2 lei/buc=320 lei CMP=(3800+320)/(1000+100)=4120/1100=3.75 lei/buc Iesiri 03.01.n Iesire Bere 600 * 3.90(pret de desfacere) -scaderea din gestiune Bere 600 buc: 600 buc*3.75lei/buc=2247.27 lei Intrari 04.01n Bere = 500 buc *3.3 lei/buc=1650lei Sold :(1100-600)=400 buc *3.75 lei=1500 lei CMP=(1500+1650)/(400+500)=3150/900=3.50lei/buc Iesiri 07.01n Iesire Bere 600 * 3.90(pret de desfacere) -scaderea din gestiune Bere 600 buc: 600 buc*3.50lei/buc=2100lei Sold:(900-600)=300*3.50lei/buc=1050 lei Iesiri 08.01.n iesire Bere 300 buc * 3.95 lei(pret de desfacere) -scaderea din gestiune Bere 300 buc: 300*3.50 lei/buc=1050 lei Sold=0 ________________________________________ Fiecare din aceste metode de evaluare are importanta ei in sine. _____________________ A se vedea si: Ceva despre Evaluare ,Imobilizarile corporale,IFRS-IAS