Activul este intotdeauna egal si numai egal cu pasivul si invers. Conturile de activ incep prin a se debita,cele de pasiv,invers,prin a se credita.
Conturile sunt grupate in clase(prima cifra);grupe(primele doua cifre) si conturile propriu-zise(trei sau 4 cifre)dupa cum urmeaza:
clasa 1-Capitaluri, toate sunt pasive cu exceptia celor ce au cifra 9 care sunt de activ
clasa 2-Imobilizari, toate sunt de activ cu exeptia celor ce contin cifra 9 care sunt de pasiv
clasa 3-Stocuri, toate sunt de activ cu exceptia celor ce contin cifra 9 care sunt de pasiv
clasa 4- Creante si Datorii, se imparte in 2 categorii: a) exprima creante-sunt toate de activ cu exeptia celor ce contin cifra 9 care sunt de pasiv b)exprima datorii,sunt toate de pasiv cu exceptia celor ce contin cifra 9 care sunt de activ
clasa 5 -Trezoreria,toate sunt de activ cu exeptia celor ce contin cifra 9 care sunt de pasiv
clasa 6-Cheltuieli, toate sunt de activ,fara exceptie
clasa 7-Venituri, toate sunt de pasiv,fara exceptie.
Important :
Toate conturile care incep,sau au in componenta titlului cuvantul:"amortizari' sau "provizioane" sunt de PASIV
Clasele 1-5 sunt bilantiere (form.10) si are o foarte mare importanta soldul lor, iar clasele 6 si 7 sunt de gestiune externa folosite la anexa 2(form.20) de la bilant si are importanta totalul sumelor debitoare sau creditoare.
Cifra 9 (a treia) arata ca sunt operatiuni contrare grupei contului. Cifra 9 (a doua) arata Provizioane (exceptie gr.28)
Grupe(primele doua cifre)
Cifra a 2-a exprima fenomenul economic al contului.
Cifra a 2-a de la 0 -7. Ex cheltuieli/venituri : 0-5 - exploatare 6- financiare 7-exceptionale 8-provizioane,amortizari
Atentie : Clasa 3 NU face parte din aceste reguli,dar accepta semnificatia cifrei 9 in pozitia a 2-a,ex.gr.39-ajustari,si cifra 8 in pozitia 3 exprima o ajustare(rol pasiv) ex.308,348,368,378,388 exceptie 358
Semnificatia cifrei 8 si 9 in pozitia a 2-a in cont (exceptie clasa 3 ) exprima alte fenomene economice ce NU au legatura cu semnificatia economica a contului. grupele:28,29,39,49,59 Nu genereaza fluxuri de trezorerie, corespund la cheltuieli cu grupa 68 si la venituri cu grupa 78
Concluzie:
-Conturile ce au in componenta cifra 6 sunt financiare.
-mare atentie la conturile ce contin cifrele 8 si mai ales 9 !!!
clasa 8 -conturi inafara bilantului ,sunt de evidenta si control ,nu au o dubla reprezentativitate
clasa 9 - conturi de gestiune,nu sunt bilantiere,ele ajuta la calcule privind costurile de productie.
In principiu: Se urmareste fluxul material si concomitent,dar in sens invers ,fluxul financiar. Un bun intrat sau iesit genereaza concomitent si o obligatie respectiv o creanta financiara(flux de trezorerie).
La clasele 2 (partial) si 3,la iesire, se face si descarcarea din gestiune cu costul de achizitie a bunului,metodele cunoscute : PMB ,fifo,etc
