O persoana fizica sau o persoana juridica nu poate fi asociat unic decat intr-o singura societate cu raspundere limitata (conform art. 14 din Legea 31/1990 republicata).
O societate cu raspundere limitata nu poate avea ca asociat unic o alta societate cu raspundere limitata alcatuita dintr-o singura persoana.
In cazul in care, intr-o societate cu raspundere limitata, partile sociale sunt ale unei singure personae, aceasta, in calitate de asociat unic, are drepturile si obligatiile ce revin, potrivit prezentei legi, adunarii generale a asociatilor.
Documentele necesare pentru înregistrarea în registrul comertului, înregistrarea fiscala si autorizarea functionarii societatilor cu raspundere limitata cu asociat unic:
Cererea de înregistrare (original);
Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei (original);
Dovada verificarii calitatii de asociat unic într-o singura societate cu raspundere limitata sau dovada verificarii privind îndeplinirea conditiei ca societatea cu raspundere limitata cu asociat unic sa nu fie asociat unic în alta societate cu raspundere limitata (original);
Actul constitutiv (original);
Documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social,
înregistrat la administratia financiara în circumscriptia careia se situeaza imobilul cu destinatie de sediu social;
Certificatul emis de administratia financiara competenta, care certifica faptul ca pentru imobilul cu destinatie de sediu social nu a fost înregistrat un alt document ce atesta înstrainarea dreptului de folosinta asupra aceluiasi imobil, cu titlu oneros sau gratuit;
Declaratia pe propria raspundere în forma autentica privind respectarea conditiilor referitoare la sediul social, în cazul în care, din certificatul emis rezulta ca sunt deja înregistrate la administratia financiara alte documente care atesta înstrainarea dreptului de folosinta asupra aceluiasi imobil cu destinatie de sediu social;
Daca este cazul, avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta,prevazut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original);
Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor subscrise de asociati la capitalul social (copii);
Actele privind proprietatea pentru aporturile în natura subscrise si varsate la constituire; în cazul în care printre acestea se afla si imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate;
Declaratiile date pe propria raspundere, dupa caz, de catre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numita administrator sau cenzor, din care sa rezulte ca îndeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati (original);
Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie);
Specimenele de semnatura ale reprezentantilor societatii (original);
Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii sau reprezentantii legali ai societatii comerciale, care au domiciliul/resedinta/sediul în România sau pentru persoanele fizice sau juridice straine, care au aceasta calitate si sunt înregistrate fiscal în România sau, dupa caz, declaratia autentica pe propria raspundere a persoanei fizice cetatean strain în nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice straine care nu este înregistrata fiscal în România din care sa rezulte ca nu are datorii fiscale, în original si, dupa caz, traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public;
Declaratia-tip pe propria raspundere semnata de asociatul unic sau de administrator din care sa rezulte, dupa caz, ca:
- persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani (model 1 - original);
- persoana juridica îndeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica în domeniul sanitar, sanitarveterinar, protectiei mediului si protectiei muncii pentru activitatile precizate în declaratia-tip (model 2 - original).
Daca este cazul:
- actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice române (copie certificata) sau straine, original si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public);
- hotarârea organului statutar privind participarea la constituirea societatii a fondatorilor persoane juridice române (copie certificata) sau straine (original si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public);
- mandatul pentru persoana abilitata sa semneze actul constitutiv în numele si pe seama fondatorului persoana juridica româna (copie certificata) sau straina (original si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public);
- certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care participa la constituirea unei societati comerciale, emis de o banca sau de camera de comert competenta din tara de nationalitate (original si copie tradusa);
- avizele prealabile prevazute de legile speciale (copie);
- împuternicire speciala (în forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa îndeplineasca formalitatile legale (original).
