Registrul-jurnal de incasari si plati
Persoanele fizice care au calitatea de contribuabil si isi tin evidenta contabila in partida simpla sunt obligate sa isi procure si sa foloseasca in mod curent o serie de documente justificative ale activitatii, conform Normei metodologice din 08/07/2004 a Ministerului Finantelor Publice.
Unul din cele mai importante documente, care dealtfel are si regim de inregistrare la organele fiscale competente, este registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b). Se poate procura de la majoritatea librariilor, in special de la cele care ofera si tipizate fiscale, este un caiet de 100 de file.
Cele mai importante functii ale registrului jurnal de incasari si plati sunt:
- serveste ca document de inregistrare a tuturor incasarilor si platilor efectuate de contribuabilul persoana fizica;
- poate fi folosit drept proba in litigii.
- este un document de stabilire a situatiei financiare a contribuabilului care conduce evidenta contabila in partida simpla;
Registrul-jurnal de incasari si plati se intocmeste intr-un singur exemplar de catre contribuabili, facandu-se inregistrarea operatiunilor efectuate pe baza documentelor justificative, distinct, pe fiecare operatiune, fara a se lasa randuri libere, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial. Operatiunile inregistrate se totalizeaza anual.
Registrul se intocmeste atat de catre persoanele fizice cat si de catre fiecare asociatie fara personalitate juridica.
In acest document se inregistreaza operatiunile in numerar si cele efectuate prin contul curent de la banca, registrul avand cate o rubrica separata pentru fiecare dintre acestea.
Contribuabilii platitori de taxa pe valoarea adaugata vor inregistra sumele incasate sau platite, exclusiv taxa pe valoarea adaugata. Sumele care se trec la incasari lunare sunt cele efectiv incasate, nu cele facturate.
Registrul-jurnal de incasari si plati se numeroteaza si se snuruieste. Numerotarea filelor se va face in ordine crescatoare, iar dupa completarea integrala se deschide un nou registru inregistrat si parafat, care va fi numerotat in ordine crescatoare.
Registru se parafeaza de catre organul fiscal teritorial la inceperea si la incetarea activitatii.
Daca evidenta contabila este tinuta cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecare operatiune economico-financiara se va inregistra in ordine cronologica, in functie de data de intocmire sau de intrare a documentelor. In aceasta situatie, registrul se editeaza lunar, iar paginile vor fi numerotate pe masura editarii lor. Registrul-jurnal de incasari si plati parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial va fi completat lunar, prin preluarea totalului sumelor din registrul obtinut cu ajutorul tehnicii de calcul.
Registrul-jurnal de incasari si plati nu poate avea valoare deplina de dovedire a rulajelor contribuabilului decat impreuna cu documentele justificative care au stat la baza intocmirii lui (bonuri, chitante, facturi), fiind arhivat alaturi de acestea.
_______________________________________________
Evidenta contabila persoane fizice,persoane fizice autorizate sau intreprinderi individuale sunt organizate conform legii cuprinzand urmatoarele documente:
Intocmirea NIR (note intrare receptie)
Intocmirea bonurilor de consum si a descarcarii de gestiune
Intocmirea Jurnalului de Cumparari
Intocmirea Jurnalului de vanzari
Intocmirea Fiselor de operatiuni diverse
Intocmirea Fisei de amortizare
Intocmirea Registrul-Jurnal de incasari si plati
Intocmirea Jurnalului Inventar.
Intocmirea si depunerea declaratiilor pentru angajati – state de plata, declaratii la pensii, somaj, itmb, sanatate si cele de la administratia financiara
Depunerea declaratiilor privitoare la taxe si impozite, intocmirea op-urilor sau foilor de varsamant aferente
Depunerea declaratiei persoanei fizice autorizate la Casa de Sanatate
Printre clientii tip PFA se numara:
CABINETE MEDICALE
CABINETE NOTARIALE
SOCIETATI CIVILE DE AVOCATURA SI CABINETE DE AVOCATURA
CABINETE STOMATOLOGICE
TRADUCATORI
TEHNICIENI DENTARI
INGINERI
ARHITECTI
COMERCIANTI
WEB DESIGNERI
AUTORIZATI CADASTRU
si nu numai …
Vezi si Inregistrare PFA si Profesiuni liberale-entitati profesionale
_______________________