Monetarul

Conform Ordinului 2226/2006, incepand cu data de 30 decembrie 2006 formularul Monetar NU mai reprezinta un tipizat cu regim special de tiparire, ci poate fi folosit in regim intern de numerotare. Dintre functiile Monetarului se pot enumera: - este document justificativ pentru evidentierea la sfarsitul zilei a numerarului existent in casierie, corespunzator marfurilor comercializate; -este un document justificativ de inregistrare in contabilitate; - pe baza lui se preda contribuabilului numerarul incasat prin casa de catre casier, respectiv vanzator. Obligatia de intocmire zilnica si pastrare a acestui formular o au numai contribuabilii prevazuti la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, care desfasoara activitati de vanzare marfuri cu amanuntul. Monetarul este obligatoriu insa numai in conditiile in care nu se utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale. In conditiile in care contribuabilii folosesc si aparate de marcat electronice fiscale, suma inscrisa in monetar trebuie sa coincida cu suma din registrul de casa emis de aceste aparate, inclusiv cu suma inregistrata de mana in registrul de casa, in cazul defectarii aparatelor de marcat electronice fiscale. De asemenea, valoarea inscrisa in monetar trebuie sa corespunda valorii inscrise in raportul de gestiune. Monetarul trebuie intocmit in doua exemplare de catre casier sau persoana imputernicita, la sfarsitul zilei, prin inventarierea numerarului pe categorii de bancnote si de monede. Un exemplar se pastreaza separat (corespunzator celui care ramanea la fostul carnet de tipizate), iar celalalt se trece in Registrul-jurnal de incasari si plati. Rubricile obligatorii pe care trebuie sa le contina Monetarul sunt: contribuabilul, Monetar nr., data, magazinul, casa. Apoi se trec unele sub altele cantitatile care exista in casa din fiecare tip de bancnota sau de moneda, de la cea mai mare pana la cea mai mica valoare. (exemplu: ......bucati x 500 lei, ....... bucati x 200 lei etc). La final se trece totalul, apoi casier predator, casier primitor si responsabil. Numerele de ordine ale formularului Monetar se aleg de catre contribuabil, astfel incat sa fie secventiale. Anual, se stabileste numarul de la care se emite primul Monetar. In alocarea numerelor, se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc