În ceea ce priveste regimul facturilor fiscale, prevederile Ordinului ministrului
finantelor publice nr. 2226 din 27 decembrie 2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de catre persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, stabilesc ca, începând cu data de 1 ianuarie 2007, continutul minimal obligatoriu pentru formularul de factura este cel prevazut la art. 155 alin. (5) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, denumita în continuare Codul fiscal.
Formularele de factura, factura fiscala si aviz de însotire a marfii, pretiparite,
înseriate si numerotate sub supravegherea Companiei Nationale "Imprimeria Nationala"
- S.A. sau editate cu ajutorul tehnicii de calcul, în baza art. 2 alin. (1) din Ordinul
ministrului finantelor nr. 1.177/1998 privind aplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) si (10)
paragraful 2 din Hotarârea Guvernului nr. 831/1997, cu modificarile si completarile
ulterioare, au putut fi utilizate si dupa data de 1 ianuarie 2007, pâna la epuizarea
stocului existent.
Utilizarea formularelor cu seriile si plajele de numere alocate în cursul anului
2006 s-a efectuat în conditiile respectarii prevederilor Codului fiscal.
Prefixul R din codul de înregistrare în scopuri de TVA, pretiparit pe facturile
fiscale din stoc, a fost înlocuit cu prefixul RO, modificare ce s-a putut face fie manual, fie
prin aplicarea unei stampile.
Începând cu data de 1 ianuarie 2007, formularele cu regim special prevazute în
anexa nr. 1 care fac parte integranta din Ordinul ministrului finantelor publice nr.
2226/2006 nu se mai tiparesc, înseriaza si numeroteaza conform prevederilor art. 1 alin.
(5) din Hotarârea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor
comune privind activitatea financiara si contabila si a normelor metodologice privind
întocmirea si utilizarea acestora, cu modificarile ulterioare.
Formularele respective, existente în stoc, pot fi utilizate pâna la epuizare si dupa
data de 1 ianuarie 2007, dar cele referitoare la livrari de bunuri sau prestari de servicii
taxabile din punct de vedere al taxei pe valoarea adaugata nu mai dau dreptul de
deducere a taxei pe valoarea adaugata la cumparator, daca factura nu contine
informatiile prevazute la art. 155 alin. (5) din Codul fiscal.
În situatiile în care bunurile circula fara sa fie însotite de factura, documentul
utilizat pe perioada transportului este avizul de însotire a marfii, cu exceptiile prevazute
expres de reglementarile legale în vigoare.
Continutul minim de informatii, precum si normele de întocmire si utilizare a avizului de însotire a marfii sunt prevazute în anexa nr. 2 care face parte integranta din Ordinul 2226/2006.
Pentru noile facturi, tiparite dupa epuizarea celor din stoc, trebuie sa se asigure
un regim intern de numerotare a facturii în conformitate cu prevederile cuprinse în anexa nr. 4 care face parte integranta din Ordin.
Persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor
desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba
atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente facturilor emise de societate.
Factura va avea un numar de ordine, în baza uneia sau mai multor serii, numar
ce trebuie sa fie secvential, stabilit de societate, astfel încât sa se asigure necesarul în
functie de numarul de facturi emis.
Anual, se stabileste numarul de la care se va emite prima factura.
În alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv
gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.
Se emit proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere prin care se va
mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul de la care se emite prima
factura.
Emiterea facturii se face dupa elaborarea unei proceduri interne proprii,
privind alocarea de numere. Prin intermediul acestei proceduri este necesar sa
precizati numarul de la care se emite primul document pentru fiecare exercitiu financiar.
Pentru emiterea facturii respectati urmatoarele cerinte:
- factura se întocmeste în doua sau mai multe exemplare, pentru livrari de bunuri
si prestari de servicii. Daca este cazul, înscrieti pe factura numarul si data
avizului de însotire a marfii.
- factura se întocmeste în limba româna, dar si într-o limba straina, în functie de
optiunea firmei emitente. Baza de impozitare a TVA o puteti înscrie în lei sau în
valuta, însa, daca operatiunea este impozabila TVA, suma taxei colectate trebuie
sa înscrisa obligatoriu si în lei.
- baza de impozitare în valuta se converteste în lei la cursul de schimb valutar
comunicat de BNR sau la cursul utilizat de banca prin care se efectueaza
decontarile, din data la care intervine exigibilitatea taxei pentru operatiunea
realizata.
Informatiile obligatorii pe care trebuie sa le contina orice factura
În continutul oricarei facturi trebuie sa cuprindeti:
- numarul de ordine si data emiterii facturii;
- denumirea, adresa si codul de înregistrare în scopuri de TVA al firmei emitente;
- denumirea, adresa si codul de înregistrare în scopuri de TVA ale
reprezentantului fiscal (daca furnizorul sau prestatorul nu este stabilit în
România si a desemnat un reprezentant fiscal);
- denumirea, numele, adresa si codul de înregistrare în scopuri de TVA ale
cumparatorului de bunuri sau servicii;
- adresa exacta a locului în care au fost transferate bunurile (pentru livrari
intracomunitare de bunuri);
- codul de înregistrare în scopuri de TVA furnizat de client prestatorului pentru
serviciile de transport intracomunitar, inclusiv pentru serviciile accesorii ale
acestora, cu sau fara intermediari;
- codul de înregistrare în scopuri de TVA cu care se identifica cumparatorul în
celalalt stat membru (pentru livrari intracomunitare);
- codul de înregistrare în scopuri de TVA cu care furnizorul s-a identificat în alt stat
membru si sub care a efectuat achizitia intracomunitara în România;
- denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate si
particularitatile de identificare ale mijloacelor de transport noi, în cadrul livrarilor
intracomunitare;
- data livrarii bunurilor, a prestarii serviciilor sau a încasarii avansurilor;
- baza de impozitare a bunurilor si serviciilor, pentru fiecare cota, scutire sau
operatiune netaxabila;
- pretul unitar, exclusiv taxa;
- rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri de pret;
- pentru operatiile impozabile, înscrierea sumei totale a taxei colectate, exprimata
în lei;
- pentru operatiile scutite, supuse masurilor de simplificare, neimpozabile sau
neincluse în sfera aplicarii taxei, una dintre mentiunile: "scutit cu drept de
deducere", "scutit fara drept de deducere", "taxare inversa", "neimpozabil în
România", "neinclus în baza de impozitare", baza legala din Directiva a 6-a;
- referiri la alte facturi sau documente emise anterior pentru aceeasi operatiune.
luni, 28 septembrie 2009
Factura
În ceea ce priveste regimul facturilor fiscale, prevederile Ordinului ministrului
finantelor publice nr. 2226 din 27 decembrie 2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de catre persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, stabilesc ca, începând cu data de 1 ianuarie 2007, continutul minimal obligatoriu pentru formularul de factura este cel prevazut la art. 155 alin. (5) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, denumita în continuare Codul fiscal.
Formularele de factura, factura fiscala si aviz de însotire a marfii, pretiparite,
înseriate si numerotate sub supravegherea Companiei Nationale "Imprimeria Nationala"
- S.A. sau editate cu ajutorul tehnicii de calcul, în baza art. 2 alin. (1) din Ordinul
ministrului finantelor nr. 1.177/1998 privind aplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) si (10)
paragraful 2 din Hotarârea Guvernului nr. 831/1997, cu modificarile si completarile
ulterioare, au putut fi utilizate si dupa data de 1 ianuarie 2007, pâna la epuizarea
stocului existent.
Utilizarea formularelor cu seriile si plajele de numere alocate în cursul anului
2006 s-a efectuat în conditiile respectarii prevederilor Codului fiscal.
Prefixul R din codul de înregistrare în scopuri de TVA, pretiparit pe facturile
fiscale din stoc, a fost înlocuit cu prefixul RO, modificare ce s-a putut face fie manual, fie
prin aplicarea unei stampile.
Începând cu data de 1 ianuarie 2007, formularele cu regim special prevazute în
anexa nr. 1 care fac parte integranta din Ordinul ministrului finantelor publice nr.
2226/2006 nu se mai tiparesc, înseriaza si numeroteaza conform prevederilor art. 1 alin.
(5) din Hotarârea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor
comune privind activitatea financiara si contabila si a normelor metodologice privind
întocmirea si utilizarea acestora, cu modificarile ulterioare.
Formularele respective, existente în stoc, pot fi utilizate pâna la epuizare si dupa
data de 1 ianuarie 2007, dar cele referitoare la livrari de bunuri sau prestari de servicii
taxabile din punct de vedere al taxei pe valoarea adaugata nu mai dau dreptul de
deducere a taxei pe valoarea adaugata la cumparator, daca factura nu contine
informatiile prevazute la art. 155 alin. (5) din Codul fiscal.
În situatiile în care bunurile circula fara sa fie însotite de factura, documentul
utilizat pe perioada transportului este avizul de însotire a marfii, cu exceptiile prevazute
expres de reglementarile legale în vigoare.
Continutul minim de informatii, precum si normele de întocmire si utilizare a avizului de însotire a marfii sunt prevazute în anexa nr. 2 care face parte integranta din Ordinul 2226/2006.
Pentru noile facturi, tiparite dupa epuizarea celor din stoc, trebuie sa se asigure
un regim intern de numerotare a facturii în conformitate cu prevederile cuprinse în anexa nr. 4 care face parte integranta din Ordin.
Persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor
desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba
atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente facturilor emise de societate.
Factura va avea un numar de ordine, în baza uneia sau mai multor serii, numar
ce trebuie sa fie secvential, stabilit de societate, astfel încât sa se asigure necesarul în
functie de numarul de facturi emis.
Anual, se stabileste numarul de la care se va emite prima factura.
În alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv
gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.
Se emit proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere prin care se va
mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul de la care se emite prima
factura.
Emiterea facturii se face dupa elaborarea unei proceduri interne proprii,
privind alocarea de numere. Prin intermediul acestei proceduri este necesar sa
precizati numarul de la care se emite primul document pentru fiecare exercitiu financiar.
Pentru emiterea facturii respectati urmatoarele cerinte:
- factura se întocmeste în doua sau mai multe exemplare, pentru livrari de bunuri
si prestari de servicii. Daca este cazul, înscrieti pe factura numarul si data
avizului de însotire a marfii.
- factura se întocmeste în limba româna, dar si într-o limba straina, în functie de
optiunea firmei emitente. Baza de impozitare a TVA o puteti înscrie în lei sau în
valuta, însa, daca operatiunea este impozabila TVA, suma taxei colectate trebuie
sa înscrisa obligatoriu si în lei.
- baza de impozitare în valuta se converteste în lei la cursul de schimb valutar
comunicat de BNR sau la cursul utilizat de banca prin care se efectueaza
decontarile, din data la care intervine exigibilitatea taxei pentru operatiunea
realizata.
Informatiile obligatorii pe care trebuie sa le contina orice factura
În continutul oricarei facturi trebuie sa cuprindeti:
- numarul de ordine si data emiterii facturii;
- denumirea, adresa si codul de înregistrare în scopuri de TVA al firmei emitente;
- denumirea, adresa si codul de înregistrare în scopuri de TVA ale
reprezentantului fiscal (daca furnizorul sau prestatorul nu este stabilit în
România si a desemnat un reprezentant fiscal);
- denumirea, numele, adresa si codul de înregistrare în scopuri de TVA ale
cumparatorului de bunuri sau servicii;
- adresa exacta a locului în care au fost transferate bunurile (pentru livrari
intracomunitare de bunuri);
- codul de înregistrare în scopuri de TVA furnizat de client prestatorului pentru
serviciile de transport intracomunitar, inclusiv pentru serviciile accesorii ale
acestora, cu sau fara intermediari;
- codul de înregistrare în scopuri de TVA cu care se identifica cumparatorul în
celalalt stat membru (pentru livrari intracomunitare);
- codul de înregistrare în scopuri de TVA cu care furnizorul s-a identificat în alt stat
membru si sub care a efectuat achizitia intracomunitara în România;
- denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate si
particularitatile de identificare ale mijloacelor de transport noi, în cadrul livrarilor
intracomunitare;
- data livrarii bunurilor, a prestarii serviciilor sau a încasarii avansurilor;
- baza de impozitare a bunurilor si serviciilor, pentru fiecare cota, scutire sau
operatiune netaxabila;
- pretul unitar, exclusiv taxa;
- rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri de pret;
- pentru operatiile impozabile, înscrierea sumei totale a taxei colectate, exprimata
în lei;
- pentru operatiile scutite, supuse masurilor de simplificare, neimpozabile sau
neincluse în sfera aplicarii taxei, una dintre mentiunile: "scutit cu drept de
deducere", "scutit fara drept de deducere", "taxare inversa", "neimpozabil în
România", "neinclus în baza de impozitare", baza legala din Directiva a 6-a;
- referiri la alte facturi sau documente emise anterior pentru aceeasi operatiune.
