Pentru activitatea de TAXIMETRIE o firma trebuie sa fie structurata astfel:
(In plus fata de un model general al oricarei intreprinderi :Aprovizonare,Desfacere,Productie,etc)
(model orientativ)
1.Compartimentul operativ(Coloana);
-Verificarea tehnica a masinii (zilnic ,inainte de intrarea in exploatare).
- Intocmirea si urmarirea Foilor de Parcurs.
-Urmarirea rulajului si a consumului de combustibil cu ajutorul Foii de Activitate Zilnica (FAZ) ,pe baza datelor din Foaia de Parcurs aprobata si calculata la nr de Km echivalenti parcursi si nr de ore efectuate de conducatorul auto.
-Intocmirea si urmarirea Pontajului conducatorilor auto.
-Emiterea de Bon de Consum pentru anvelopele uzate.
-Emiterea Dispozitiei de intrare in reparatii curente (RC-uri) sau reparatii capitale(RK-uri)
-Are in gestiune "Parcul Rece"-locul de stationare a masinilor ce nu indeplinesc conditiile de utilizare si/sau sunt in asteparea reparatiilor capitale efectuate la terti, sau casare.
-Preda Pontajul conducatorilor auto la compartimentul Salarii.
-Are in gestiune Parcul Auto.
-Preda/primeste pe baza PV masina, conducatorului auto.
2.Compartimentul Reparatii Auto"Reparatii Curente" (Atelier)
-Intocmeste Devizul de Lucrari si necesarul de piese de schimb.
-Emite Bon de Consum pentru piesele de schimb,uleiuri,vopsele,etc;
-Intocmeste Pontajul de lucru pentru mecanicii auto.
-Preda la "cheie" masina in prezenta conducatorului auto responsabilului compartimentului operativ pe baza procesului verbal de Predare-Receptie.
-Se descarca de consumurile ordonate pe baza Procesului Verbal de Predare -Primire.
-Preda Pontajul mecanicilor auto la compartimentul Salarii.
3.Gestiunea"Magazia de piese de schimb"
-Receptioneaza si detine piesele de schimb,uleiuri,vopsele,etc in baza NIR de la delegatii insarcinati cu aprovizionarea.
-Preda piesele de schimb,uleiuri,vopsele,etc in baza Bon de Consum.
-Intocmeste Fisa de Magazie.
4.Gestiunea "Operativa"
-Receptioneaza (pe baza de NIR) si detine necesarul sculelor,obiectele de inventar, echipament de protectie,medicamente de stricta necesitate,anvelope,camere,prelate - Toate Neuzate si Neutilizate.
-Detine anvelopele utilizate pentru a fi resapate,camere pentru vulcanizare date la schimb odata cu echiparea masinilor cu altele noi (pe baza aprobarii date de la FAZ).
-Preda pe baza Fisei Individuale Nominale -sculele necesare mecanicilor auto.
-Procedeaza la casare.
Compartimentul "Administrativ".
-Urmarirea si aprobarea platilor pentru utilitati.(apa,gaze,chirii,telefon,etc)
-Urmarirea Contractelor de Prestari servicii executate de terti.
-Urmarirea impozitelor pentru cladiri ,terenuri , masini auto.
-Urmarirea Asigurarilor Auto(CASCO,RCA)
-Preda Pontajul general la compartimentul Salarii-Personal
-Intocmeste si urmareste Bugetul General de Venituri si Cheltuieli.
Compartimentul Contabilitate.
a)Salarii-Personal.
b)Gestiuni.
c)Generala(finaciar,decontari,amortizari,ch.generale,mij.fixe)
-Primeste documentele de la compartimentele intreprinderii in vederea contarii lor
-Intocmeste Balanta de verificare.
-Tine evidenta stocurilor pe compartimente cu ajutorul fisei cantitativ-valorice.
-Procedeaza la inventarierea generala.
- Alte operatiuni specifice contabilitatii (evidenta Mij.Fixe,ob.inventar).
Compartimentul "Casa -Operativa"
-Primeste incasarile zilnice de la conducatorii auto.
-Tine evidenta incasarilor zilnice si preda Raportul General de incasari la
compartimentul Contabilitate-Financiar pentru "Registrul de Casa".
-Anunta Conducerea despre nivelul incasarilor vs Planificare a lor pe fiecare auto si conducator auto.
-Preda incasarile pe baza "Monetar"-ului la casieria generala a intreprinderii.
Compartimentul Control Intern. -Verifica prin Dispozitie sau din propria initiativa ,gestiunile. -Verifica pana la nivel de Sef Contabil,contabilitatea (financiara si de gestiune) -Verifica compartimentul "Administrativ". -Verifica si urmareste BVC-ul Intreprinderii. -Intocmeste Raport de verificare si-l preda cu propuneri Conducerii. -Valorifica Inventarierile gestiunilor si le preda la compartimentul Contabilitate. Contabilitatea NU are nimic special comparativ cu alte intreprinderi in general, cu exceptia amortizarii masinilor auto care se calculeaza si in functie de KM parcursi. In general se urmaresc "circuitele" materiale si financiare dupa: a)externe:Factura furnizor=> NIR-gestiune primitoare;Banca-Extras de Cont b)interne: bon de consum ->gestiune predatoare; Nota de predare-receptie(PV de predare-receptie)->gestiune primitoare. c)descarcarile de gestiune (Compartimentul Reparatii Auto"Reparatii Curente" (Atelier) ) si fisele de magazie (la fiecare gestiune/gestionar).
