Activitatea de exploatare cuprinde toate operatiile economice si comerciale
privind aprovizionarea, productia si desfacerea bunurilor, lucrărilor si serviciilor.
De asemenea, sunt incluse si operatiile privind investitiile prin care se realizează productia si constructia proprie de mijloace fixe. Structural, contabilitatea operatiilor privind constatarea cheltuielilor se diferentiază în functie de natura resurselor utilizate.
Cheltuielile privind consumurile stocate si nestocate
Prin această categorie sunt delimitate cheltuielile privind materiile prime, materialele consumabile, energia si apa precum si mărfurile.
În toate cazurile când se foloseste metoda inventarului permanent, cheltuielile colectate în cursul exercitiului se înregistreaza prin articolul contabil :
60 “Cheltuieli privind stocurile”= 3xx “Conturi de stocuri”
Cheltuielile privind stocurile.Conturile de stocuri si productie în curs.
Dacă se utilizează metoda inventarului intermitent la conturile de cheltuieli se înregistrează cumpărările de stocuri, iar consumurile stocate se determină pe baza relatiei:
Cumpărări = Intrări prin cumpărări + Stocuri initiale - Stocuri finale constatate
consumate de la furnizori la inventariere
Pentru mărfuri se calculează cheltuielile componente ale mărfurilor vândute, folosind relatia:
Costul mărfurilor = Intrări prin cumpărări + Stocuri initiale - Stocuri finale
cumpărate de la furnizori constatate la inventar
Tipurile de înregistrări care intervin în aceste conditii :
a) preluarea la cheltuieli, la deschiderea exercitiului, a stocurilor initiale de materii prime, materiale si mărfuri :
60 “Cheltuieli privind stocurile” = 3xx “Conturi de stocuri si prod in curs de executie”
b) înregistrarea cumpărărilor de stocuri efectuate în cursul exercitiului :
60“Cheltuieli privind stocurile” = 40 "Furnizori si conturi asimilate”
4426“TVA deductibila” = 40 "Furnizori si conturi asimilate”
c) preluarea ca stocuri, la închiderea exercitiului, a stocurilor determinate si evaluate pe bază de inventar:
3xx“Conturi de stocuri si prod. in curs de exec.” = 60 “Cheltuieli privind stocurile”
La contul 604 “Cheltuieli privind materialele stocate”, se înregistrează toate materialele consumabile nestocate de întreprindere, care nu trec printr-un cont de gestiune.
Exemplu:
1. Cu ocazia deschiderii exercitiului financiar, intreprinderea integistreaza
pe baza documentului “Fisa de cont” stoc initial de materii prime preluat
la cheltuieli in valoare de 1.200lei.
1.200lei 601 “Chelt. cu materiile prime” = 301 “Materii prime” 1.200lei
2. In cursul exercitiului firma se aprovizioneaza cu materii prime fara a le stoca,
in valoare de 30.000lei cost de achizitie, TVA 19% conf. documentului
factura :
35.700lei % = 401 “Furnizori” 35.700lei
30.000lei 601 “Chelt. cu materiile prime”
5.700lei 4426 “TVA deductibila”
3. La inchiderea exercitiului financiar firma efectueaza pe baza de inventar preluarea
stocului de materii prime in valoare de 8.000lei.
8.000lei 301 “Materii prime” = 601 “Cheltuieli cu materiile prime” 8.000lei
4.In cursul lunii, intreprinderea inregistreaza consumul de materiale nestocate
procurate de la furnizori pe baza documentului factura in valoare de 10.000lei.
Intreprinderea practica metoda inventarului permanent :
10.000lei % = 401 “Furnizori” 10.000lei
8.403,36lei 604 “Cheltuieli privind materialele nestocate”
1.596,64lei 4426 “TVA deductibila”
5. Aceasta intreprindere a inregistrat in cursul exercitiului, pe baza documentului “Aviz
de insotire” a materialelor nestocate care au fost consumate, dar nefacturate pana la
sfarsitul lunii. Avizul de insotire este in valoare de 10.000lei.
- inregistrare contabila
11.900lei % = 408 “Furnizori-facturi nesosite” 11.900lei
10.000lei 604 “Cheltuieli privind mat. nestocate”
1.900lei 4428 “TVA neexigibila” (in cazul Av.Exp. cu tva)
- in luna urmatoare cand se primeste factura se face transferul
11.900lei 408 “Furnizori-facturi nesosite” = % 11.900lei
604 “Chelt. privind materialele nestocate” 10.000lei
4428“TVA neexigibila” 1.900lei
- se inregistreaza factura primita de la furnizor
11.900lei % = 401 “Furnizori” 11.900lei
10.000lei 604 “Chelt. privind mat. nestocate”
1.900lei 4426 “TVA deductibila”
6. La sfarsitul exercitiului, intreprinderea identifica materialele nestocate ramase
neconsumate in valoare de 5.000lei.
5.000lei 471 “Chelt. inregistrate in avans” = 604 “Chelt. privind mat. nestocate” 5.000lei
In urmatorul exercitiu se face inregistrarea contabila
5.000Lei 604 “Chelt. privind mat. nestocate” = 471 “Chelt. inregistrate in avans” 5.000lei
