Casarea - este procedura fizica de dezmembrare a unui activ - mijloc fix ori obiect deinventar , in urma careaia rezulta ori nu bunuri reciclabile sau materiale de dus la groapa de gunoi ori la crematoriu.
Scoaterea din functiune a unui activ este de competenta administratorului - la societatile comerciale - a persoanei responsabile de gestiunea patrimoniului la entitatile patrimoniale lucrative, ori a ordonatorului de credite pentru institutiile publice si nu presupune casarea sau casarea imediata.
In vederea scoaterii din functiune un activ trebuie sa se indeplineasca cel putin una din urmatoarele conditii:
- sa fie cu durata normata epuizata;
- sa fie uzat din punct de vedere moral;
- sa fie inutilizabil si nevandabil.
In cazul in care administratorul ori persoana careia i s-a incredintat gestiunea patrimoniului este fizic vorbind o singura persoana, aprobarea scoaterii din functiune trebuie sa rezulte dintr-un act de consemnare a unei sedinte a administratiei la care sunt prezenti si cenzorii.
Baza legala pentru aprobarea scoaterii din functiune a unui activ si apoi a casarii acestuia este Hotararea Consiliului de Administratie(CA) ori a administratorului unic.
In cauza trebuiesc cunoscute Legea nr.15/1994 cu modificarile si completarile la zi , precum si normele emise pentru aplicarea acestei legi.
Procedurile de urmat pentru activele de natura obiectelor de inventar sunt similare cu cele pentru mijloace fixe, dar tinindu-se cont de durata de utilizare specifica adoptata de CA - Administrator.
In cazul in care nu exista astfel de durate aprobate, lista obiectelor de inventar cu mentionarea datei punerii in functiune, pentru care comisia de inventariere, ori alta persoana propune scoaterea din inventar se analizeaza in sedinta CA(AU) si se aproba ori nu dupa analiza situatiei ficarui obiect mentionat.
In cazul in care societatea nu are cenzori - SRL sub 15 asociati; SNC similare - atunci toti asociatii trebuie sa fie prezenti si sa semneze hotarirea de scoatere din functiune.
