O scurta trecere in revista a cheltuielilor cred ca e binevenita.Activitatea oricarei intreprinderi este constituita din diferite procese transformatoare, care genereaza consumuri (cheltuieli) si, in acelasi timp, produc rezultate (venituri).
Dupa natura lor, aceste procese se grupeaza in:
a) activitate de exploatare,
b)activitatea financiara,
c) activitatea extraordinara.
Daca activitatile financiare si extraordinare au acelasi continut la orice intreprindere, activitatea de exploatare, fiind dependenta de obiectul acesteia poate varia de la o intreprindere la alta.
"Recuperarea" acestor cheltuieli se realizeaza in principal pe seama veniturilor din exploatare(in sensul includerii cheltuielilor in costurile bunurilor, lucrarilor sau serviciilor si, prin acestea, in preturile (tarifele) de vanzare).
In ceea ce priveste activitatile financiare si extraordinare, cheltuielile şi veniturile acestora se evidentiaza numai in contabilitatea financiara (generala).
Conturile de cheltuieli sunt structurate in raport cu natura activitatilor generatoare de cheltuieli si natura resurselor consumate sau utilizate pe următoarele grupe de conturi:
A. Cheltuieli de exploatare, din care:
60 "Cheltuieli cu materii prime, materiale consumabile si mărfuri";
61 "Cheltuieli cu lucrările si serviciile prestate de terţi;
62 "Cheltuieli cu alte servicii executate de terţi";
63 "Cheltuieli cu impozitele, taxele si vărsămintele asimilate";
64 "Cheltuieli cu personalul";
65 "Alte cheltuieli de exploatare".
B. Cheltuieli financiare:
66 "Cheltuieli financiare".
C. Cheltuieli excepţionale:
67 "Cheltuieli excepţionale".
(conturi de evidenta)
D. Cheltuieli cu amortizările si provizioane:
68 "Cheltuieli cu amortizările si provizioane".
E. Cheltuieli cu impozitul pe profit:
69 "Cheltuieli cu impozitul pe profit".
(nota: conturile ce contin cifra "8" sunt conturi de ajustari sau rectificari)
In principiu, conturile de cheltuieli din clasa a 6 "CONTURI DE CHELTUIELI", fiind conturi de activ, se debitează in cursul lunii, cu ocazia colectării cheltuielilor prin creditul conturilor care arata natura elementelor patrimoniale consumate sau utilizate si se creditează, la sfarşitul lunii, prin decontarea cheltuielilor asupra rezultatului (ct 121).
Relaţiile contabile de principiu pentru inregistrarea cheltuielilor in contabilitatea financiara pot fi următoarele:
a)cheltuieli (in legatura cu )= Clasa 1 capitaluri:- dobanzile aferente imprumuturilor si datoriilor asimilate,amortizarea primei de rambursare a obligaţiunilor;
b)cheltuieli (in legatura cu )= Clasa 2 Imobilizari:- amortizările si provizioanele aferente imobilizărilor,conturi de rente , valoarea neta contabila a imobilizărilor ieşite din intreprindere;
c)cheltuieli (in legatura cu )= Clasa 3 Stocuri - materii prime si materiale consumabile, mărfuri vandute, uzură
stocuri şi obiectelor de inventar,deprecierea stocurilor pentru...
d)cheltuieli (in legatura cu )= Clasa 4 Terti - salariile si contribuţiile datorate,
lucrări si servicii facturate de terţi, impozite, taxe si alte vărsăminte asimilate datorate bugetului de stat, provizioanele pentru deprecierea
creanţelor etc.;
e)cheltuieli (in legatura cu )= Clasa 5 Trezorerie - sumele achitate pentru lucrări si servicii prestate de terţi, cheltuielile trezorerie privind cesiunea titlurilor de plasament.
Cazurile de creditare a conturilor de cheltuieli pot sa apăra in următoarele situaţii:
a) inregistrarea plusurilor constatate la anumite categorii de stocuri cu ocazia inventarierii patrimoniului;
b) inregistrarea reducerilor comerciale acordate de furnizori clienţilor, ulterior livrării bunurilor prin intocmirea unei facturi in roşu, in contabilitatea clientului;
c) inregistrarea la inchiderea lunii a stocurilor finale de materii prime, materiale consumabile, mărfuri etc., in cazul aplicării metodei inventarului intermitent;
d) virarea asupra perioadelor viitoare a unor cheltuieli ce nu pot fi suportate din rezultatul unui singur exerciţiu financiar etc.
