vineri, 3 iulie 2009
Externalizarea contabilităţii
Ce presupune externalizarea.
Externalizarea contabilităţii are trei direcţii importante de
aplicare:
- transferul serviciilor în seama unei companii specializate,
autorizate şi cu resurse suficiente pentru a administra portofolii
mari de clienţi din domenii diferite de activitate;
- angajarea unor servicii de asistenţă şi coordonare
profesională în domeniul contabil, financiar şi al resurselor
umane; aceasta înseamnă că departamentul financiar-contabil
al oricărei companii este pus în relaţie directă şi activă cu
unul sau cu mai mulţi consultanţi ai firmei de contabilitate,
în scopul realizării unor optimizări importante;
- consiliere activă, componentă a auditului intern, sau
consultanţă organizată pentru a acoperi componente considerate
insuficient abordate.
Externalizarea serviciilor de contabilitate implica insa riscuri majore (precum si costuri pe masura):
-Dezvaluirea unor secrete de seviciu,numai bune pentru concurenta si nu numai,nu stiu daca ati auzit de Direcţie de Informaţii fiscale (DIF)?.Activitatea DIF constă în analizarea informaţiilor fiscale deţinute de ANAF, indiferent de sursa de provenienţă, în vederea identificării contribuabililor cu risc ridicat, spre a fi supuşi inspecţiei fiscale.Si acum identificati " sursa de provenienta".Remarcăm că formularea „din diverse surse” (potrivit HG 495/2007) nu exclude crearea de reţele (plătite) de informatori, adica exact unele firmele de contabilitate (nu toate,Doamne fereste !).
-Deplasarea cu un "munte" de documente la societatea prestatoare.
-Aplicarea unor politici fiscale si contabile de catre firma prestatoare.
-Netinerea la zi a evidentei primare contabile (NIR,Casa,Banca,Gestiuni,etc).