joi, 4 iunie 2009

Cum "citim" Planul de Conturi-pe scurt

Nu exista debit fara credit(in contabilitatea in partida dubla). Nu exista sume inafara debitului sau a creditului. Conturile,in general, sunt de 2 feluri: de activ si de pasiv. Activul exprima averea,mijloace,alocari si pasivul,obligatii,surse,numai si numai fata de continutul activului(adica nu pot avea obligatii sau surse inafara activului,si invers) Activul este intotdeauna egal si numai egal cu pasivul si invers. Conturile de activ incep prin a se debita,cele de pasiv,invers,prin a se credita. Conturile sunt grupate in clase(prima cifra);grupe(primele doua cifre) si conturile propriu-zise(trei sau 4 cifre)dupa cum urmeaza: clasa 1-Capitaluri, toate sunt pasive cu exceptia celor ce au cifra 9 care sunt de activ clasa 2-Imobilizari, toate sunt de activ cu exeptia celor ce contin cifra 9 care sunt de pasiv clasa 3-Stocuri, toate sunt de activ cu exceptia celor ce contin cifra 9 care sunt de pasiv clasa 4- Creante si Datorii, se imparte in 2 categorii: a) exprima creante-sunt toate de activ cu exeptia celor ce contin cifra 9 care sunt de pasiv b)exprima datorii,sunt toate de pasiv cu exceptia celor ce contin cifra 9 care sunt de activ clasa 5 -Trezoreria,toate sunt de activ cu exeptia celor ce contin cifra 9 care sunt de pasiv clasa 6-Cheltuieli, toate sunt de activ,fara exceptie clasa 7-Venituri, toate sunt de pasiv,fara exceptie. Important Toate conturile care incep,sau au in componenta titlului cuvantul:"amortizari' sau "provizioane" sunt de PASIV Clasele 1-5 sunt bilantiere (form.10) Clasele 6 si 7 sunt de gestiune externa folosite la anexa 2(form.20) de la bilant. Cifra 9 (a treia) arata ca sunt operatiuni contrare grupei contului. Cifra 9 (a doua) arata Provizioane (exceptie gr.28) Grupe(primele doua cifre) Cifra a 2-a exprima fenomenul economic al contului. Cifra a 2-a de la 0 -7. Ex cheltuieli-venituri : 0-5 - exploatare 6- financiare 7-exceptionale 8-provizioane,amortizari Atentie : Clasa 3 NU face parte din aceste reguli,dar accepta semnificatia cifrei 9 in pozitia a 2-a,ex.gr.39-ajustari,si cifra 8 in pozitia 3 exprima o ajustare(rol pasiv) ex.308,348,368,378,388 exceptie 358 Semnificatia cifrei 8 si 9 in pozitia a 2-a in cont (exceptie clasa 3 ) exprima alte fenomene economice ce NU au legatura cu semnificatia economica a contului. grupele:28,29,39,49,59 Nu genereaza fluxuri trezorerie corespund la cheltuieli cu grupa 68 si la venituri cu grupa 78 Concluzie: mare atentie la conturile ce contin cifrele 8 si 9 !!! clasa 8 -conturi inafara bilantului ,sunt de evidenta si control ,nu au o dubla reprezentativitate clasa 9 - conturi de gestiune,nu sunt bilantiere,ele ajuta la calcule privind costurile de productie. In principiu: Se urmareste fluxul material si concomitent fluxul financiar. Un bun intrat sau iesit genereaza concomitent si o obligatie respectiv o creanta financiara(flux de trezorerie). La clasa 3,la iesire, concomitent se face si descarcarea din gestiune cu costul de achizitie a bunului,metodele cunoscute : PMB ,fifo,etc