Conform Art. 21 DIN CODUL FISCAL urmatoarele cheltuieli au deductibilitate limitata:
- cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si de administrare ale persoanei juridice, deductibile limitat potrivit art. 21 alin. 4 lit. t, la cel mult un singur autoturism aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii.
Urmatoarele cheltuieli nu sunt deductibile:
- 50% din cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, cu o masa totala maxima autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzând si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului. Aceste cheltuieli sunt integral deductibile pentru situatiile in care vehiculele respective se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:
1. vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
2. vehiculele utilizate de agentii de vânzari si de achizitii;
3. vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
4. vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru inchirierea catre alte persoane sau pentru instruire de catre scolile de soferi;
5. vehiculele utilizate ca marfuri in scop comercial.
Cheltuielile care intra sub incidenta acestor prevederi nu includ cheltuielile privind amortizarea.
Modalitatea de aplicare a acestor prevederi se stabileste prin norme.
Este suficient bonul de benzina si foia de parcurs.

TEODORA MUNTEANU

Monografie brokeri de asigurari

De Mihaela Miki la 7 februarie 2012 la 17:59

Precizez ca pe alocuri veti intalni si exemple de jurnale si modalitati de inregistrare intr-un program de contabilitate in care lucram la vremea respectiva. Ce am postat aici am lasat cu "limba de moarte" :) colegei mele care a ramas in locul meu la o firma de brokeri de asigurari la care am lucrat candva. Deasemenea veti mai intalni, probabil si numite operatiuni "specifice" firmei respective.... ca nu va intereseaza.... nu cititi :)
Sper sa fie de folos cuiva! :)
1.      Incasarea de la clienti a primelor de asigurare:
(se alege jurnalul corespunzator caselor sau bancilor prin care se face incasarea)

• Prin casa in lei: 5311 = 401.soc de asig
• Prin casa in valuta: 5314 = 401.soc de asig
• Prin banca in lei: 5121 = 401.soc de asig
• Prin banca in valuta: 5124 = 401.soc de asig

1. 2.      Plata primelor de asigurare catre societatile de asigurare:

- cand nu apar diferente de curs: pt politele in lei (de ex: s-au incasat 3 lei, se platesc la societate la data scadentei tot 3 lei)

• Prin casa: 401.soc de asig = 5311 sau 5314
• Prin banca: 401.soc de asig = 5121 sau 5124

- cand apar diferente de curs (de ex: polita este in euro, se incaseaza pe 5 ianuarie (la un anumit curs) si este scadenta pe 20 ianuarie (cand cursul poate fi mai mare sau mai mic decat cel din data incasarii):
Exemplu practic:
-          se incaseaza pe 5 ianuarie R3 de la polita CASCO 123699 in valoare de 300 eur (curs euro = 4.2345lei)
5121 = 401     1270,35 lei (300eur*4.2345lei)  (1)
            - se plateste aceasta polita in data de 20 ianuarie cand avem un curs de 4.2425 lei
(300eur * 4.2425 lei = 1272,75lei) => 1270,35 < 1272.75 => am incasat “mai putin” si trebuie sa platesc la societate “mai mult” => pentru mine o plata mai mare inseamna o “cheltuiala” => inregistrarea contabila va arata astfel:  
(in jurnalul de banca):             401 = 5121   1272,75 lei   (2) (eu trebuie sa inregistrez prin banca suma efectiv platita ca sa imi iasa extrasul) numai ca eu pe “401” nu am decat 1270,35 lei, diferenta de 2,40 lei reprezinta diferenta de curs nefavorabila si se inregistreaza astfel:
(in jurnalul de OD):                  665 = 401     2,40lei  (3)
Daca facem T-ul contului 401 pentru aceasta situatie, acesta va arata astfel:

D                               401                         C

                                                      (1)   1270,35                                  
(2)   1272,75
                                                      (3)        2,40
total: 1272,75                              total: 1272,75                                                



Alt exemplu practic:
-          se incaseaza pe 5 ianuarie R3 de la polita CASCO 125789 in valoare de 1357 eur (curs euro = 4.2456lei)
5121 = 401     5.761,28 lei (1357eur*4.2456lei)  (1)
            - se plateste aceasta polita in data de 20 ianuarie cand avem un curs de 4.2077 lei
(1357eur * 4.2077 lei = 5.709,85lei) => 5761,28 > 5709,85 => am incasat “mai mult” decat trebuie sa platesc la societate => diferenta pentru mine se transforma in “venit” mai precis in diferenta de curs favorabila => inregistrarea contabila va arata astfel:  
(in jurnalul de banca):             401 = 5121   5.709,85 lei   (2)
(in jurnalul de OD):                  401 = 765.001  51,43 lei  (3) (diferenta intre cat s-a incasat si cat s-a platit)

Daca facem T-ul contului 401 pentru aceasta situatie, acesta va arata astfel:

D                               401                         C

                                                       (1) 5761,28
(2) 5709,85
(3)     51,43
total: 5761,28                               total: 5761,28                                                 


3.      Incasarea unui avans de la un client:

• Prin banca: 5121 = 462.007 client
• Prin casa: 5311 = 462.007 client

4.      Restituirea unui avans unui client:

• Prin banca: 462.007 = 5121

5.      Cand incasam un avans de la client si acesta ramane in contul nostru:

• 5121 = 462.007; apoi acest avans este folosit la o viitoare incasare de la client:

De exemplu: In 7 ianuarie se incaseaza un avans de 15 lei/euro de la clientul “X” (bani care raman la noi in cont). In data de 28 februarie clientul “X” trebuie sa ne plateasca o rata de 215 lei, dar plateste mai putin cu 15 lei pentru ca are deja un avans la noi in cont => deci ne plateste numai 200 lei.
Inregistratile contabile sunt urmatoarele:
In jurnalul de banca:  5121 = 401    200 lei
In jurnalul de OD: 462.007 = 401       15 lei (cand il inregistram pe 462.007 pe debit il alegem din lista cu * , si asa practic lichidam avansul pe care il are clientul la noi si trecem suma respectiva pe prima de asigurare care este de 215 lei)
In momentul platii aceste prima la societatea de asigurare (spre exemplu in 10 martie) se va face urmatoarea inregistrare:  401 = 5121     215 lei  (atentie!!! Cand facem plata suma de 215 lei o vom aduce din lista cu * si va avea 2 pozitii (una de 200 lei, una de 15 lei) )

• Daca intervine si o diferenta de curs atunci se procedeaza astfel:

Exemplu practic: avem la noi in cont un avans de la clientul “Y” de 3 eur la un curs de 4.1256. In 5 martie avem de incasat de la el 245 de euro, dar el ne plateste numai 242 euro pt ca 3 euro ii avea deja avans la noi in cont (din 31.12.2009, sa zicem).
Inregistrarile sunt urmatoarele:
-          cand am incasat avansul (31.12.2009): 5121 = 462.007   12.38lei (3 eur)
-          Cand incasam cei 242 eur (in 5.03.2010): 5121 = 401  1039lei  (1) (242eur * 4.2934lei – curs din 05.03.2010) si concomitent in OD: 462.007 = 401  (2)  12.38lei
In 18 martie se plateste rata de 245 euro la un curs de 4.3259 lei => inregistrarile vor fi urmatoarele: (245eur * 4.3259lei = 1059,85 lei)

•       %    =   5121       1059,85 lei 
  401                         12.38 lei   (3)
  401                     1047.47 lei    (4)

Si concomitent in OD:   665 = 401    8.47 lei  (5)

•  

Daca facem T-ul contului 401 pentru aceasta situatie, acesta va arata astfel:

D                               401                         C

                                                          (1) 1039.00
                                                          (2)     12.38
(3)      12.38
(4)  1047.47
                                                            (5)       8.47
total: 1059.85                                total: 1059,85                                                

 
6.      Constituire depozit in UNICREDIT:   581 = 5121.UNICREDIT 
7.      Scadenta depozit in UNICREDIT:    5121.UNICREDIT = 581 
8.      Dobanda depozit:       5121 = 766.001
9.      Dobanda bancara (lunara):  5121 = 766.002

10.  Constituire depozit in BRD:   581 = 5121.BRD LEI (in J012)
5121.BRD DEPOZIT = 581  (in J016)
11. Depunere nr la banca: 5121 = 581 (in jurnalul de banca)
                                                 581 = 5311 (in jurnalul de casa)
12.  Cheltuieli in avans (polite CASCO, RCA ale masinilor utilizate de firma, diverse abonamente de prestari servicii facturate pe o perioada mai mare de o luna):
471 = 5121
Apoi aceste cheltuieli sunt trecute si in documentul excel, si tinute extracontabil; la fiecare sfarsit de luna se verifica totalul din excel cu soldul contului 471, pentru a verifica daca nu cumva s-a omis a se da pe cheltuiala o anumita suma.

13. Cand se plateste o polita care nu este incasata de la client:
461.003 = 5121
14.  Cand se incaseaza polita de la client:
5121 = 401
                                    Si concomitent in OD:
                                                401 = 461.003

15. Emitere factura chirie FL:
461.005 = 473         j037
473 = 462.007         j054
      - plata BRD chirie Popescu:
                                    461.007 = 5121
                                    462.007 = 461.007
     - cand plasteste FL: 5121 = 461.005

OPERATII CONEXE REGISTRULUI DE CASA sau EXTRASULUI DE BANCA:

1. inregistrarea chitantei de posta:

a) prin OD:             626.001 = 462.001
b) prin Jurn de casa:     462 = 5311
2.   inregistrarea platii de chirie:
a) prin OD:             612.001 = 462.001
b) prin Jurn de banca:   462 = 5121