joi, 19 noiembrie 2009
Contul
Cheltuieli
Operatiuni diverse
O societate comercială realizează în luna martie N următoarele operaţii:
1. ridică de la bancă suma de 50.000 lei,
2. depune suma ridicată în casieria societăţii ,
3. plăteşte din casierie un furnizor de imobilizări în sumă de 2.500lei,
4. plăteşte un avans de trezorerie în sumă de 2.000lei (utilizat pt. : plata unui furnizor – 800lei,deplasare – 100 lei şi protocol – 500 lei),
5. încasează de la clienţi 20.000 lei,
6. depune de la bancă 15.000 lei (comision bancar 2% ).
1. Înregistrăm ridicarea unei sume de la bancă:
581 = 5121 50.000 lei
2. Înregistrăm depunerea sumei ridicate în casierie:
5311 = 581 50.000 lei
3. Înregistrăm plata furnizorului de imobilier din casierie:
404 = 5311 2.500lei
4. Înregistrăm plata unui avans de trezorerie utilizat pt.plata unui furnizor ,deplasare ,protocol:
• plata avansului :
542 = 5121 2.000lei
• plata cu ajutorul avansului :
% = 542 9.500 lei
623 500
401 800
624 100
• restul avansului nereturnat ,se returnează la casierie:
5311 = 542 600 lei
5. Înregistrăm încasare clienţi:
5121 = 411 20.000 lei
6. Înregistrăm depunere la bancă :
581 = 5311 15.000 lei
5121 = 581 15.000 lei
• înreg. comision:
627 = 5121 300 lei
_________________________
O societate comercială realizează în luna aprilie a exerciţiului N următoarele operaţii :
1. schimbă din contul bancar în valută 2.000 euro la un curs de 3,50 lei/euro ,comision 0,5%,
2. încasează o creanţă de 10.000 euro ,constituită la un curs de 41.000 lei/euro şi încasează la un curs de 3,70 lei/euro,
3. plăteşte un furnizor extern cu suma de 15.000 $,datorie constituită la o valuare a dolarului de 2,90 lei/$ şi plătită la un curs de 2,95 lei/$.
1. Înregistrăm schimbul din ct. bancar în valută:
581 = 5121 7.000 lei
627 = 5121 35 lei
2. Înregistrăm încasarea unei creanţe ,se înregistrează diferenţele de curs valutar:
% = 411 41.000 lei
5121 37.000
665 4.000
3.Înregistrăm plata unui furnizor extern ,se înregistrează diferenţa de curs valutar:
% = 5121 44.250 lei
401 43.500
665 750
____________________________________________
O societate comercială obţine un împrumut pe termen de 5 luni cu o dobândă anuală de 30%. Împrumutul se încadrează pe data de 10.03.N. valuarea împrumutului este de 100.000 lei şi se rambursează la scadenţă ,dobânda se constituie şi se plăteşte lunar din contul curent de la bancă.
1. Înregistrăm încasarea împrumutului:
5121 = 519 100.000 lei
Dobânda lunară = (100.000*30%)/12=2.500 lei
2. Înregistrăm dobânda pe lună martie pt. 20 zile:
2500/30*20=1667 lei
• înreg.dobânzii :
666 = 5198 1667 lei
• plata dobânzii :
5198 = 5121 1667 lei
3. Înregistrăm dobânda pe luna aprilie:
• înreg.dobânzii :
666 = 5198 2.500 lei (mai,iunie,iulie la fel)
• plata dobânzii :
5198 = 5121 2.500 lei
4. Înregistrăm dobânda pe luna august 10 zile:
2500/30*10=833 lei
• înreg.dobânzii:
666 = 5198 833 lei
• plata dobânzii:
5198 = 5121 833 lei
5. Înregistrăm rambursarea împrumutului:
519 = 5121 100.000 lei
_________________________________________
O societate comercială achiziţionează mărfuri în valuare de 200.000 lei TVA 19%.Pt. plata mărfurilor achiziţionate de la furnizor ,se deschide un acreditiv de 250.000 lei ,iar banii rămaşi neutilizaţi se returnează în contul bancar curent.
1. Înregistrăm achiziţia mărfurilor de la furnizor:
% = 401 238.000 lei
371 200.000
4426 38.000
2. Înregistrăm constituirea ,acreditiv din ct. bancar:
581 = 5121 250.000 lei
541 = 581 250 .000 lei
3. Înregistrăm plata furnizorului din contul de acreditiv:
401 = 541 238.000 lei
4. Înregistrăm returnarea banilor neutilizaţi din acreditiv în contul curent:
581 = 541 12.000 lei
5121 = 581 12.000 lei
_______________________________________
O societate comercială achiziţionează din import materii prime în valuare de 5.000 euro la cursul de 3,60 lei/euro.Accizele în cotă de 10% din valuarea materiilor prime ,precum şi TVA se achită prin bancă ,în lei.Pt. achitarea datoriei ,se deschide un acreditiv în valuare de 5.000 euro,la cursul de 3,58 lei /euro.Plata datoriei se face la cursul de 3,55 lei/euro.
Valuarea în vamă = 5.000 * 3,6 lei/euro = 18.000 lei
Accize = 18.000 * 10% = 1.800 lei
Baza de calcul a TVA = 19.800 lei
TVA = 19% * 19.800 = 3.762 lei
1.Înregistrăm achiziţia de materii prime din import şi accizelor:
301 = % 19.800 lei
401 18.000
446 1.800
2.Înregistrăm plata datoriilor şi a TVA:
% = 5121 5.562 lei
446 1.800
4426 3.762
3. Înregistrăm constituirea de acreditiv:
581 = 5121 17.900 lei (5.000*3,58 lei/euro)
541 = 581 17.900 lei
4.Înregistrăm plata furnizorului din acreditiv => cheltuieli din curs valutar:
% = 541 18.000 lei
401 17.750
665 250
5. Înregistrăm diferenţa din acreditiv se trece pe cheltuieli:
665 = 541
Observaţie!
Nu avem acreditiv neutilizat pt. că valuarea mărfurilor a fost de 5.000 euro,iar acreditivul a fost constituit la aceeaşi valuare .
Diferenţa rămasă în ct.541 a rezultat din deferenţele de curs valutar (acreditivul a fost constituit la 3,58 şi se restituie la 3,55)
________________________________________
O societate comercială acţionează de la bursă ,în exerciţiul N ,20.000 acţiuni la un preţ de1leu/acţiune, comision 2%. Acţiunile vor fi plătite astfel:
- 50% în momentul achiziţiei prin contul curent de la bancă,
- 50% ulterior prin caseria unităţii.
Societatea decide să vândă 10.000 acţiuni la un preţ de 1.20 lei/acţiune,încasarea acestora făcându-se prin contul curent de la bancă,comision 2%,627”cheltuieli cu serv. bancare”
La sf. exerciţiului N cursul acţiunilor ajunge la valuarea de 0.90 lei/acţiune,o depreciere a acţiunilor,se constituie provizion pt. o depreciere.
În exerciţiul următor societatea vinde acţiunile la o valuare de 0,95 lei/acţiune,încasarea făcându-se prin contul curent de la bancă (comision 2%).
1. Înregistrăm achiziţia acţiunilor de la bursă:
· 50% cu plata imediată prin bancă
503 = 5121 10.000 lei
· 50% cu plata ulterioară
503 = 509 10.000 lei
· plata ulterioară a acţiunilor prin casierie:
509 = 5311 10.000 lei
2. Înregistrăm plata comisionului (contul 622):
622 = 5121 20.000 * 2% = 400 lei
3. Înregistrăm vânzarea acţiunilor prin bancă, preţ de vânzare 1,2 lei:
· vânzarea acţiunilor
5121 = % 1,2 * 10.000 = 12.000 lei
503 10.000
764 2.000
· înreg plata comisionului bancar
627 = 5121 240 lei
4. Înregistrăm constituirea provizionului pentru depreciere:
6814 = 591 20.000 * 0,1 = 2.000 lei
5. Înregistrăm vânzarea acţiunilor (prin bancă) preţ de vânzare 0,25 lei:
· vânzarea
% = 503 10.000 lei
5121 9.500
664 500
· înregistrarea comisionului
627 = 5121 9.500 * 2% = 190 lei
________________________________________________
O societate comercială achiziţionează 1.000 obligaţiuni cotate la o valuare de10 lei / obligaţiune.Plata acestora se va face ulterior prin casieria unităţii.Societatea vinde obligaţiunile la un preţ de10 lei/obligaţiune,comision 1,5 %. Încasarea se va face prin contul curent de la bancă.
1. Înregistrăm achiziţionarea obligaţiunilor cotate la o valoare de oblig.
506 = 509 1.000 * 10 = 10.000 lei
2. Înregistrăm plata prin casierie
509 = 5311 10.000 lei
3. Înregistrăm vânzarea obligaţiunilor:
5121 = 506 10.000 lei
4. Înregistrăm încasarea obligaţiunilor prin bancă:
627 = 5121 150 lei
marți, 17 noiembrie 2009
Evaluarea la inventarierea generala
Odata cu inchiderea exercitiului financiar, se impune "aducerea " la realitate a evidentei contabile.In exteriorul firmei, mediul economic general se modifica prin schimbari de preturi,politici fiscale,modificari substantiale ale mediului economic specific,inflatia si altele.Toate acestea concura la o evaluare a patrimoniului pentru a releva potentialul economic al firmei,pozitia versus concurenta.
Patrimoniul trebuie mai intai inventariat si apoi evaluat.
Evaluarea elementelor patrimoniale prezinta o importanta deosebita pentru reflectarea reala în bilant a patrimoniului şi a rezultatului obţinut.
Evaluarea reprezintă cuantificarea şi măsurarea în expresie valorică a mijloacelor materiale, creanţelor, obligaţiilor, costurilor, veniturilor, rezultatelor financiare şi a fiecărei operaţii
economice folosind preţuri şi tarife.
Deci, evaluarea elementelor patrimoniale constă în stabilirea valorii fiecărui element de activ sau de pasiv, ţinând seama de valoarea de intrare în patrimoniu şi valoarea actuală sau de utilitate determinată cu ocazia inventarierii.
Evaluarea este strâns legată de calculaţie, întrucât pentru reflectarea exactă în conturi a existenţei şi mişcării elementelor patrimoniale în fazele circuitului economic este necesară stabilirea precisă a valorii lor.
Pentru ca prin evaluare să se dea o imagine fidelă patrimoniului, situaţiei financiare şi rezultatelor, la efectuarea evaluării trebuie să se respecte anumite principii cum sunt:
-Principiul valorii reale care presupune ca elementele patrimoniale să fie evaluate la un preţ care să exprime valoarea lor reală, în vederea asigurării unui bilanţ real.
-Principiul alegerii formei de evaluare a elementelor patrimoniale în funcţie de scopul urmărit. Astfel, pentru înregistrările curente în contabilitate evaluarea se face la valoarea de intrare a bunurilor în patrimoniu în funcţie de căile de dobândire a bunului respectiv, iar pentru evaluările făcute periodic se foloseşte valoarea actuală sau de utilitate, utilizând preţul zilei.
-Principiul prudenţei care impune ca la evaluarea elementelor să se ţină seama de deprecierile, riscurile şi pierderile posibile generate de desfăşurarea activităţii în viitor. Ca urmare, nu este admisă supraevaluarea elementelor de activ şi a veniturilor, respectiv subevaluarea cheltuielilor şi a elementelor de pasiv, ţinând seama de deprecierile, riscurile şi pierderile posibile generate de desfăşurarea activităţii exerciţiului curent sau anterior.
-Principiul permanenţei metodelor care impune continuitatea în aplicarea normelor şi regulilor utilizate la evaluarea în tot cursul exerciţiului financiar şi de la un exerciţiu la altul în vederea asigurării comparabilităţii informaţiilor contabile.
Evaluarile sun de mai multe feluri:
1.- evaluare la intrare în patrimoniu;
baza:costul istoric determinat de valoarea de intrare -
căile de dobândire:
- costul de achiziţie
- costul de producţie
- valoarea de utilitate (ptr.cele primite gratuit,donatie sau aport de capital)
- valoarea nominală (pentru creanţe şi datorii,val.inscrisa in documente)
_______________________
2.- evaluare la inventar;
baza:în funcţie de piaţă şi de utilitatea bunului
Valoarea de utilitate a creanţelor şi datoriilor reprezintă valoarea probabilă de încasat, respectiv de plată.
__________________________
3.- evaluare la închiderea exerciţiului;
baza:la valoarea de intrare în patrimoniu (valoare contabilă) pusă de acord cu rezultatele inventarierii respectand principiul prudentei.
a)pentru elementele de activ, diferenţele constatate în plus între valoarea de inventar şi valoarea de intrare nu se înregistrează în contabilitate.
b) pentru elementele de pasiv, diferenţele constatate în minus nu se înregistrează în contabilitate. Diferenţele constatate în plus se înregistrează în contabilitate prin constituirea unui provizion
_______________________________
4.- evaluare la ieşirea din patrimoniu.
(darea în consum a unor elemente patrimoniale sau alte ieşiri)
se recomandă următoarele metode de evaluare:
- metoda costului mediu ponderat (CMP);
- metoda prima intrare - prima ieşire (FIFO);
- metoda ultima intrare - prima ieşire (LIFO);(nu se foloseste)
- metoda preţului standard sau prestabilit(ptr.produse finite).
_____________________________________________
Prezint - metoda costului mediu ponderat (CMP);
Formula CMP=(Vs+Vi)/(qs+qi)
unde:
Vs=Valoarea totala a stocului initial
Vi=Valoarea intrata
qs=cantitatea initiala a stocului
qi=cantitatea intrata
Nota: se observa ca fiecare intrare modifica CMP
Ex:
01.01.n Val.initiala stoc marfa "Bere": 1000 buc * 3.8 lei/buc=3.800 lei
Intrari
02.01.n Bere = 100 buc *3.2 lei/buc=320 lei
CMP=(3800+320)/(1000+100)=4120/1100=3.75 lei/buc
Iesiri
03.01.n Iesire Bere 600 * 3.90(pret de desfacere)
-scaderea din gestiune Bere 600 buc:
600 buc*3.75lei/buc=2247.27 lei
Intrari
04.01n Bere = 500 buc *3.3 lei/buc=1650lei
Sold :(1100-600)=400 buc *3.75 lei=1500 lei
CMP=(1500+1650)/(400+500)=3150/900=3.50lei/buc
Iesiri
07.01n Iesire Bere 600 * 3.90(pret de desfacere)
-scaderea din gestiune Bere 600 buc:
600 buc*3.50lei/buc=2100lei
Sold:(900-600)=300*3.50lei/buc=1050 lei
Iesiri
08.01.n iesire Bere 300 buc * 3.95 lei(pret de desfacere)
-scaderea din gestiune Bere 300 buc:
300*3.50 lei/buc=1050 lei
Sold=0
________________________________________
Fiecare din aceste metode de evaluare are importanta ei in sine.
_____________________
A se vedea si: Ceva despre Evaluare ,Imobilizarile corporale,IFRS-IAS
Contul de profit si pierdere-generalitati bilant
Cifra de afaceri Neta
- Cifra de afaceri netă cuprinde sumele rezultate din vânzarea de produse
şi furnizarea de servicii care se înscriu în activitatea curentă a entităţii,
după deducerea reducerilor comerciale şi a taxei pe valoarea adăugată,
precum şi a altor taxe legate direct de cifra de afaceri.
- În cazul entităţilor radiate din Registrul general şi care, la data intrării în
vigoare a prezentelor reglementări, mai au în derulare contracte de leasing,
în cifra de afaceri netă se include şi dobânda cuvenită acestor contracte,
aferentă perioadei de raportare.
-Veniturile şi cheltuielile care apar altfel decât în cursul activităţilor
curente ale entităţii trebuie prezentate la:
"Venituri extraordinare" şi "Cheltuieli extraordinare".
-Elementele extraordinare sunt veniturile sau cheltuielile rezultate din
evenimente sau tranzacţii ce sunt clar diferite de activităţile curente ale
entităţii şi care, prin urmare, nu se aşteaptă să se repete într-un mod
frecvent sau regulat.
Prin activităţi curente se înţelege orice activităţi desfăşurate de o
entitate, ca parte integrantă a afacerilor sale, precum
şi activităţile conexe în care aceasta se angajează şi care sunt o
continuare a primelor activităţi menţionate, incidente acestora
sau care rezultă din acestea.
-Pentru a stabili dacă un eveniment sau o tranzacţie se delimitează clar de
activităţile curente ale entităţii, se are în vedere, mai degrabă,
natura elementului sau a tranzacţiei aferente activităţii desfăşurate
în mod curent de entitate, decât frecvenţa cu care se aşteaptă ca aceste
evenimente să aibă loc.
Prin urmare, un eveniment sau o tranzacţie poate fi extraordinară
pentru o entitate, dar nu şi pentru o alta, datorită diferenţelor dintre
activităţile curente ale acelor entităţi.
De exemplu,
-pierderile rezultate în urma unui cutremur pot fi calificate de către o
entitate ca element extraordinar.
Exemple de evenimente sau tranzacţii ce dau naştere, în general, la
elemente extraordinare în cazul majorităţii entităţilor
sunt exproprierea activelor, un cutremur sau un alt dezastru natural.
Cu excepţia cazului în care veniturile şi cheltuielile
sunt nesemnificative pentru evaluarea rezultatelor, în notele explicative
trebuie prezentate explicaţii despre valoarea şi natura acestora.
Aceeaşi prevedere se aplică veniturilor şi cheltuielilor legate de un
alt exerciţiu financiar.
- Entităţile trebuie să prezinte în notele explicative proporţia în care
impozitul pe profit afectează "Profitul sau pierderea din activitatea curentă" şi
"Profitul sau pierderea din activitatea extraordinară".
Generalitati Bilant
- Prezentarea activelor ca active imobilizate sau ca active circulante
depinde de scopul căruia îi sunt destinate.
-Cheltuielile efectuate în cursul exerciţiului financiar, dar care sunt
aferente unui exerciţiu financiar ulterior, trebuie prezentate sub
titlul de "Cheltuieli în avans".
- Veniturile care, deşi se referă la exerciţiul financiar în cauză, nu sunt
exigibile (incasabile) decât după închiderea acestuia,
trebuie prezentate la "Creanţe".
În cazul în care astfel de venituri sunt semnificative, acestea trebuie
prezentate în notele explicative.
-Veniturile încasate înainte de data bilanţului, dar care sunt aferente
unui exerciţiu financiar ulterior, trebuie prezentate
sub titlul de "Venituri în avans".
- Cheltuielile care, deşi se referă la exerciţiul financiar în cauză, se vor plăti
numai în cursul unui exerciţiu financiar ulterior,
trebuie prezentate la "Datorii".
În cazul în care astfel de cheltuieli sunt semnificative, ele trebuie
prezentate în notele explicative.
-În cadrul veniturilor în avans reflectate în bilanţ, sumele care urmează
a fi trecute pe venituri curente într-o perioadă de până la un an se
prezintă distinct de cele care urmează a fi trecute pe venituri curente
într-o perioadă mai mare de un an.
- Ajustările de valoare cuprind toate corecţiile destinate să ţină seama
de reducerile valorilor activelor individuale, stabilite la data bilanţului,
indiferent dacă acea reducere este sau nu definitivă.
Ajustările de valoare pot fi:
a) ajustări permanente, denumite în continuare amortizări,
b) şi/sau ajustările provizorii, denumite în continuare ajustări pentru
depreciere sau pierdere de valoare, în funcţie de caracterul
permanent sau provizoriu al ajustării activelor.
-depreciere=permanente
-pierderi de valoare(reversibile)=provizorii
Consolidari sit.financiare anuale
duminică, 15 noiembrie 2009
Auditul Statutar(fost financiar).Bilant anual.
Anexe la Bilant-Informaţii referitoare la elementele din contul de profit şi pierdere
Anexele la bilant-cuprins :Elementele de Bilant
vineri, 13 noiembrie 2009
Concediul medical
Concediul medical reprezinta concediul obtinut ca urmare a incapacitatii temporare de munca : boala obisnuita, urgenta medico-chirurgicala, accident, sarcina cu risc, concediu prenatal, concediu de maternitate.
De aceasta indemnizatie pot beneficia doar persoanele care au stagiu de cotizare de minim o luna in ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acorda concediul medical. Stagiul de cotizare este perioada pentru care se platesc contributiile de asigurari sociale de sanatate . Metodologia de calcul este normata de OG 158/2005.
Adeverintele eliberate pentru certificarea stagiului de cotizare vor cuprinde urmatoarele elemente: stagiul de cotizare, veniturile din care se constituie baza de calcul si zilele aferente si numarul de zile de incapacitate temporara de munca de care a beneficiat asiguratul in ultimele 12 luni anterioare solicitarii adeverintei.
Conform OG 158/2005 concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate la care au dreptul asiguratii sunt :
• concedii medicale si indemnizatii pentru incapacitate temporara de munca , cauzata de boli obisnuite sau de accidente in afara muncii;
• concedii medicale si indemnizatii pentru prevenirea imbolnavirilor si recuperarea capacitatii de munca, exclusiv pentru situatiile rezultate ca urmare a unor accidente de munca sau imbolnaviri profesionale;
• concedii medicale si indemnizatii de maternitate;
• concedii medicale si indemnizatii pentru ingrijirea copilului bolnav;
• concedii medicale si indemnizatii de risc maternal.
Concediul medical si indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca
Se acorda pentru fiecare tip de afectiune pentru o perioada care nu poate depasi 183 de zile intr-un interval de un an. Concediul medical se poate prelungi din ziua 90 pana in a 183-a zi , numai cu avizul medicului expert al Casei de Asigurari Sociale de Sanatate.
In cazul in care exista posibilitatea recuperarii , medical primar sau medical specialist poate propune prelungirea concediului medical peste 183 de zile (cu pana la max 90 de zile), in scopul evitarii pensionarii de invaliditate si mentinerii asiguratului in activitate.
Cuantumul indemnizatiei este de 75% din din baza de calcul pentru bolile obisnuite si 100% pentru pentru boli ca : tuberculoza, neoplazii, SIDA, boli infectocontagioase grupa A, urgente medico-chirurgicale.
Concediul si indemnizatia pentru prevenirea imbolnavirilor si recuperarea capacitatii de munca
Acesta cuprinde:
- indemnizatia pentru reducerea timpului de munca;
- concediul si indemnizatia pentru carantina si tratament balnear conform programului individual de recuperare;
Reducerea timpului de munca cu o patrime se face la propunerea medicului curant, cu avizul medicului expert al asigurarilor sociale pentru o durata de 90 de zile in ultimele 12 luni anterioare primei zile de concediu , in una sau mai multe etape.
Concediul si indemnizatia de maternitate
Acest tip de concediu se acorda pe o perioada de 126 de zile calendaristice. Concediul pentru sarcina si lauzie se acorda pentru o perioada de 63 de zile inainte de nastere si 63 de zile concediu de lauzie dupa nastere. Concediile de nastere si lauzie se pot compensa intre ele cu conditia sa ramana minim 42 de zile calendaristice din concediul de lauzie dupa nastere.
Femeile care nasc in termen de 9 luni de la data pierderii calitatii de asigurat beneficiaza de concediu de sarcina si lauzie, in conditiile in care pierderea calitatii de asigurat se dovedeste cu acte oficiale ca nu s-a produs din motive imputabile persoanei in cauza.
Cuantumul indemnizatiei de maternitate este de 85% din baza de calcul si se suporta integral din bugetul Fondului de asigurari sociale de sanatate.
Concediul medical si indemnizatia pentru ingrijirea copilului bolnav
La concediul medical si indemnizatia pentru ingrijirea copilului bolnav in varsta de pana la 7 ani pana la implinirea varstei de 18 ani pentru copiii cu handicap, are dreptul oricare dintre parinti sau tutorele caruia i s-au incredintat copii spre adoptie ori plasament, in conditiile indeplinirii stagiului de cotizare prevazut.
Durata de acordare a indemnizatiei pentru ingrijirea copilului bolnav este de maxim 45 de zile calendaristice pe an pentru un copil.
Cuantumul indemnizatiei este de 85% din baza de calcul.
Concediul si indemnizatia de risc maternal
Acesta se acorda fara a exista un prealabil stagiu de cotizare , in intregime sau fractionat, pentru o perioada ce nu poate depasi 120 de zile , de catre medical specialist sau de familie, in baza unui certificate medical eliberat in acest sens.
Cuantumul indemnizatiei reprezinta 75% din baza de calcul si se suporta integral din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate.
Acest concediu nu poate fi acordat simultan cu alte concedii prevazute de legislatia privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale.
Amortizari,calcaiul lui Ahile.
In Romania,activele imobilizate, datorita unor interese de ordin fiscal ale statului(ce demulte ori intra in conflict cu interesele firmelor private), amortizarile sunt privite in doua moduri: amortizare fiscala (impusa prin lege) si amortizare contabila(conform necesitatilor economice).
Amortizarile contabile tin cont de beneficiile economice aduse sau nu de activele imobilizate, in viitor.
Amortizarile "fiscale" sunt un prag fiscal,un plafon,peste care Statul nu recunoaste cheltuiala integrala a amortizarii (ci numai suma rezultata din lege) ,si deci diminuarea bazei de impozitare a profitului,dar recunoaste ratiunea economica a amortizarii in functie de beneficiile viitoare aduse de activul imobilizat.
Aici apare problema:
Statul recunoaste cheltuieli deductibile NUMAI acele sume, rezultate din calculul amortizarii conform Legii 15/1998,republicata si care impune regula unui timp de utilizare minim a activului imobilizat si chiar metoda calcului amortizarii(ex.Cladiri,numai metoda liniara)
In realitatea economica insa, lucrurile stau altfel.O societate cauta sa fie cat mai eficienta pentru a maximiza profitul, se intampla, ca pe durata utilizarii la un moment dat un activ imobilizat sa NU mai detina o utilitate economica deplina si deci sa nu mai poate produce in viitor beneficiile asteptate pe toata durata impusa de lege.In acest caz se impune cu necesitate recuperarea valorii activului imobilizat, intr-un timp rezonabil, pentru reanoierea activelor si pentru a raspunde cat mai bine mediului concurential.
Pentru a fi cat mai prevazatori,decidentii calculeaza NUMAI contabil amortizarea pentru a NU disipa in dividende sansa de a recupera in timp util,bazat pe ratiune economica, valoarea activului imobilizat.
Alocarea din capital a valorii activului imobilizat nu este o "fericire" pentru actionari.Dimpotriva,costul alocarii este destul de mare.Acest cost(beneficiile nerealizate daca suma alocata ar fi fost folosita in alt mod,ex.depunerea la o banca a sumei si obtinerea de dobanda) este contrabalansata nu numai de beneficiile viitoare ci si de cheltuiala cu amortizarea ce diminueaza baza de impozitare a impozitului pe profit.
Interesul administratorului difera de interesul actionarilor.Primul doreste sa obtina o cat mai mare eficienta economica iar actionarii o cat mai grabnica recuperare a capitalului avansat.In aceasta ecuatie intra si Statul.
Pe alte meleaguri,administratorii NU au mai calculat amortizarile activelor imobilizate, tocmai in vederea obtinerii unui rezultat (profit) cat mai bun cu care sa se laude in fata actionarilor!S-au bazat ca in viitor poate exista o diferenta de ecart in plus la produsele lor, acceptata si absorbita rapid de piata.Un pariu riscant !
Si totusi,daca exista o inflatie accelerata,e clar ca aceasta este una din solutii pentru a te pune la adapost.Trecerea pe cheltuiala a amortizarii cand ai inflatia "x" este o solutie proasta,ce rost are sa-ti "recuperezi" cat mai repede c/v activelor imobilizate ,cand suma recuperata este diluata rapid de inflatie in viitor?.Trebuie sa accelerezi lichiditatea si nu sa o ingheti intr-un fond.Calculezi amortizarea in viitor cand inflatia este X+1(sau X*2)!.Amortizarile nu sunt recuperari lichide.
Intr-o inflatie moderata,principiul prudentei spune altceva!
Conform IAS 16, in cazul activelor de natura mijloacelor fixe, se impune revizuirea duratei de viaţă utilă precum şi revizuirea metodei de amortizare daca exista o necesitate economica.
Insa,prin aceste prevederi IAS 16 se deosebeşte insa de actele normative din ţara noastră care se referă la calculul amortizarii !
In Romania,daca activul imobilizat si-a pierdut cu timpul din capabilitatea de a produce in viitor beneficiile asteptate,societatea poate recurge la una din solutii cum ar fi o revizuire a timpului de utilizare,(cazul uzurii morale).O alta solutie ar fi scoaterea din patrimoniu prin vanzare,cedare,leasing,etc.
Ca sa fiu mai explicit: in Lege activul imobilizat "X" in valoare de 10.000 lei i se atribuie o durata de utilizare de 8 ani,societatea insa a ajuns la concluzia ca ca acel activ nu poate sa-si mentina valoarea de utilitate economica decat 4 ani si nu 8 ani cat prevede legea.
Cum se rezolva o asemenea situatie.
Societatea calculeaza suma de amortizare in doua feluri:
Amortizare fiscala.
a)dupa lege, 10.000/8=1.250 lei/an ,suma ce statul o recunoaste ca fiind cheltuiala deductiblia fiscal.
Amortizare contabila.
b)dupa necesitatea economica,10.000/4=2.500 lei/an,suma pe care o trece pe cheltuieli influentand rezultatul (contabil).
____________________________________
Suma de 1.250 lei/an, amortizarea DEDUCTIBILA fiscal este evidentiata la calculul privind impozitul pe profit din Declaratia 101(anuala).
_____________________________________
De aici diferenta intre amortizarea fiscala 1.250 lei/an(care nu se contabilieaza) si amortizarea contabila de 2.500 lei/an(care se contabilizeaza)
_____________________________________
Când un activ din categoria imobilizărilor corporale nu mai realizează beneficii economice viitoare, acesta se elimină din bilanţul contabil.
Această prevedere a standardului (IAS 16)se deosebeşte de modul de înregistrare actual în contabilitatea românească, unde un mijloc fix nu poate fi eliminat din bilanţ decât dacă este cedat sau scos din uz (casat), chiar dacă nu mai produce beneficii viitoare.
Exemplu de contabilizare:
% = 404 „Furnizori de imobilizari” 11.900
2131 Echipamente tehnologice
(masini, utilaje si instalatii de lucru)” 10.000
4426 „T.V.A. deductibila” 1.900
Durata de utilizare economica, stabilita de societate, este de 4 ani de la data punerii in functiune.
Atat in scopuri contabile, cat si in scopuri fiscale, societatea utilizeaza metoda de amortizare liniara.
Din punct de vedere contabil: (se contabilizeaza)
Inregistrarea lunara a cheltuielilor cu amortizarea utilajului, in valoare de 208.33 lei (10.000 lei/ 4 ani/12 luni), pe durata de utilizare economica a acestuia, incepand cu data punerii in functiune:
6811- 2813= 208.33 lei/luna
Amortizarea anuala este de 2.500 lei/an
Din punct de vedere fiscal:(NU se contabilizeaza)
Mijlocul fix achizitionat reprezinta activ imobilizat, iar amortizarea fiscala lunara a acestuia se determina in functie de durata normala de utilizare, care se stabileste conform Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 2.139/2004.
Astfel, potrivit Catalogului, elementul “X” se regaseste in cadrul:
· grupei 2 „Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii”
· subgrupa 2.1 „Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru)”
· clasa 2.1.5 „Masini, utilaje si instalatii pentru constructii de masini si prelucrarea metalului”
· subclasa 2.1.5.2 „xxxxxxx ...... “.
Acestui cod de identificare (2.1.5.2 „xxxxxxx ...”) ii corespunde o durata normala de functionare cuprinsa in intervalul 6-8 ani.
In vederea determinarii amortizarii fiscale, societatea utilizeaza o durata normala de functionare de 8 ani.
Amortizarea fiscala lunara este in suma de 104.17 lei, calculata astfel:
10.000 lei/ 8 ani/ 12 luni
Amortizarea fiscala anuala: 1.250 lei.
________________________________________
In consecinta, societatea inregistreaza in situatiile financiare o amortizare anuala de 2.500 lei (208.33 lei x 12 luni), care reprezinta amortizare contabila.
________________________________________
Deoarece amortizarea contabila (2.500 lei) este mai mare decat amortizarea fiscala (1.250 lei), diferenta dintre cele doua valori (1.250 lei) reprezinta cheltuiala nedeductibila, din punct de vedere fiscal.
________________________________________
Unde apare insa diferenta dintre total ch.cu amortizarile(contabile) si total ch.cu amortizari fiscale?
1.La declaratia anuala privind calculul impozitului pe profit(101 "Declaratie privind impozitul pe profit", cod 14.13.01.04; ),aici se trece NUMAI amortizarea FISCALA !!!
2.La deducerea in anul urmator a pierderii, Debit cont 117 (pierdere contabila, din care se scad toate cheltuielile nedeductibile din anul anterior=pierdere fiscala) in vederea calcului impozitului pe profit din anul N+1
In Romania, in practica ,cei mai multi contabili sau manageri prefera sa nu se complice si aplica direct amortizarea fiscala(!) care coincide in acest mod cu amortizarea contabila.!!!!Atentie: in contabilitate se inregistreaza numai amortizarea contabila!!!
___________________________________________________________
O scurta monografie contabila - Mijloace fixe.
I.Intrarile de mijloace fixe pot fi:
-prin cumparare
-prin donatii
-prin aport in natura la capitalul societatii
-prin subventii
_______________________
Cumpararea de mijloace fixe:
% = 404
21x
4426
_______________________
Amortizare
681x=281x
________________________
II.Exista o problematica mult mai complexa privind iesirile de MF.
Modurile de iesire a mijloacelor fixe pot fi:
a)prin scoaterea din functiune
b)amortizate integral
c)amortizate partial
d)prin dezmembrare
e)prin vinzare
f)prin donatii
g)prin aport in natura la capitalul altor entitati economice
h)prin lipsa la inventar
Amortizarile efectuate partial la iesirea MF:
a)amortizate partial - neimputabile
b)amortizate partial - imputabile
_________________________________
-Iesirea mijloacelor fixe prin scoatere din functiune
1.Iesirea mijloacelor fixe amortizate integral:
281x = 21x
-Iesirea mijloacelor fixe amortizate partial prin casare si
recuperare de materiale:
dezmembrare:
6583 = 401 - cheltuieli ocazionate de casarea mijloacelor fixe
3014 = 7583 - piese de schimb recuperate
6811 = 281x - diferenta dintre venituri si cheltuieli
-scoaterea din evidenta(scaderea din gestiune):
% = 21x - scoaterea efectiva din evidenta
281X
471
Ulterior:
6811 = 471
-Iesirea mijloacelor fixe prin vinzare
Vinzarea efectiva:
461 = %
7583
4427
Scoaterea din evidenta a mijlocului fix
(scaderea de gestiune)
% = 21x
281x
658x- doar daca mijlocul fix nu este amortizat integral
-Iesirea mijloacelor fixe prin donatii
6582 = 21x
Daca s-a depasit cota legala admisa pentru donatii se inregistreaza TVA colectata
635 = 4427 (numai pentru suma depasirii)
-Iesirea mijloacelor fixe prin aport la capitalul
social al altor intreprinderi
% = 21x - valoarea integrala a mijlocului fix
281x - valoarea amortizata
261/262/263 - titlurile de participare
In situatia in care valoarea titlurilor este mai mare decit diferenta
dintre valoarea bunului si valoarea amortizata
261/262/263 = 1068/1041 - cu diferenta de mai sus
-Iesirea mijloacelor fixe prin lipsuri la inventar
Atunci cind lipsa la inventar nu se imputa, iesirea
este o simpla scoatere din gestiune.
281x=21x
-In cazul imputarii:
% = 21x
281x
6583
Imputarea efectiva:
4282„Alte creanţe în legătură cu personalul” = %
7583 cu diferenta ramasa neamortizata
4427
miercuri, 11 noiembrie 2009
Achizitia de imobilizari din subventii (fonduri nerambursabile)
Pentru a Nu mai fi cuprinse in Capitaluri proprii,incepand cu 2010, 475 Subvenţii pentru investiţii ,inlocuieste contul 131 Subvenţii guvernamentale pentru investiţii
4751 Subvenţii guvernamentalepentru investiţii ,inlocuieste 131 Subvenţii guvernamentale pentru investiţii 4752 Împrumuturi nerambursabile cu caracter de subvenţii pentru investiţii, inlocuieste 132 Împrumuturi nerambursabile cu caracter de subvenţii pentru investiţii 4753 Donaţii pentru investiţii, inlocuieste 133 Donaţii pentru investiţii 4754 Plusuri de inventar de natura imobilizărilor, inlocuieste 134 Plusuri de inventar de natura imobilizărilor 4758 Alte sume primite cu caracter de subvenţii pentru investiţii,inlocuieste 138 Alte sume primite cu caracter de subvenţii pentru investiţii
___________________________________________ Exemplul 1. Nota :se foloseste planul de conturi valabil 31.12.2008 Entitatea ABC incaseaza suma de 495.000 lei (echivalentul a 150.000 euro) reprezentand contributie financiara nerambursabila destinata constructiei si dotarii unei hale de productie. Conform proiectului, valoarea obiectivului de investitii este structurata astfel: a)330.000 lei reprezentand contravaloarea halei de productie (echivalentul a 100.000 euro); b)165.000 lei reprezentand contravaloarea echipamentelor necesare dotarii halei de productie, c)echipamente care nu necesita montaj (echivalentul a 50.000 euro). Inregistrarile contabile efectuate sunt urmatoarele: 1.Dupa perfectarea tuturor documentelor se obtine subventia (in valuta). 1.1.incasarea sumei reprezentand contributie financiara nerambursabila in contul bancar in valuta al societatii: 5124 „Conturi la banci in valuta” = 131"Subventii pentru investitii” 495.000 lei 2.Societatea are nevoie de numerar in lei,pentru aceasta apeleaza la cumpararea de lei,banca ofera lei numai in conditiile participarii la licitatie interbancara. 2.2.participarea la licitatie pentru conversia in lei a valutei primite: 581 „Viramente interne” =5124 „Conturi la banci in valuta” 150.000 euro(495.000 lei ) -Intarea sumei in lei licitate 5121 „Conturi la banci in lei” =581 „Viramente interne” 495.000 lei _______________________________________ 3.Conform ideii de afacere pentru care s-a obtinut subventia se face: 3.1.achizitia echipamentelor de productie necesare dotarii halei, % = 404 „Furnizori de imobilizari” 165.000 lei 2131 „Echipamente tehnologice” 196.350 lei 4426 „TVA deductibila” 31.350 lei 4.Dupa efectuarea lucrarii de construire si receptie finala: 4.1.se trece la receptia lucrarilor executate de antreprenorul general: 212 „Constructii” =404 „Furnizori de imobilizari” 330.000 lei 4426 „TVA deductibila ” = 4427 „TVA colectata” 62.700 lei 5.Societatea detine acum Hala industriala si dotarile cu echipamente de productie,conf contractului la termenul stabilit se procedeaza 5.1.la plata furnizorilor de imobilizari (196.350 lei + 330.000 lei): 404 „Furnizori de imobilizari” =5121 „Conturi la banci in lei” 526.350 lei ______________________________________ Restituirea unei subventii referitoare la un activ se inregistreaza prin reducerea soldului venitului amanat cu suma rambursabila. In masura in care suma rambursata depaseste venitul amanat sau daca nu exista un asemenea venit, surplusul, respectiv valoarea integrala restituita, se recunoaste imediat ca o cheltuiala in contul de profit si pierdere. Exemplul 2 La data de 28 iunie 2009, entitatea ABC a achizitionat un utilaj la costul de 80.000 lei, TVA 19%. Pentru achizitia utilajului, entitatea a primit o subventie guvernamentala de 50.000 lei. Durata de utilizare economica este de 4 ani. Ponderea subventiei in totalul costului de achizitie utilaj = 50.000/80.000*100=62.50% Ca urmare a nerespectarii unor conditii impuse de guvern, la data de 01 octombrie 2009 entitatea trebuie sa ramburseze 95% din valoarea subventiei primite. (62.5% *95%)=59.38% Calcul extracontabil: Costul utilajului 80.000 lei * 59.38%=47.500,suma de rambursat(95%). Inregistrarile contabile efectuate sunt urmatoarele: 1.inregistrarea achizitiei utilajului, pe baza facturii primite de la furnizor: % = 404 „Furnizori de imobilizari” 80.000 lei 2131 „Echipamente tehnologice” 95.200 lei 4426 „TVA deductibila” 15.200 lei 2.incasarea sumei reprezentand subventia guvernamentala: 5121 „Conturi la banci in lei” = 131 „Subventii pentru investitii” 50.000 lei 3.inregistrarea amortizarii aferente lunii iulie: Amortizare lunara,metoda liniara= 80.000/4ani/12luni Amortizare iulie =1.666.60 lei lei 6811 ,,Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor” =2813 „Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor” 1.666,6 lei 4.trecerea subventiei in categoria veniturilor din exploatare: Ponderea subventiei in costul activului (62.50%) = Subventie inregistrata la venituri . Amortizare lunara totala = 1.666.6 lei * 62.50%=1.041.6 amortizare aferenta subventiei pentru investitii ce trebuie trecuta la venituri. 131„Subventii pentru investitii” = 7584 „Venituri din subventii pentru investitii” 1.041,6 lei Nota: subventia primita nu influenteaza rezultatul (profitul sau pierderea) deoarece initial prin amortizare lunara trecuta la cheltuieli, in totalul ei de 1.666.6 lei este cuprinsa si cota parte din amortizarea provenita din subventie de 1041.6 lei,in acest caz se trece la venituri suma de 1041.6 lei deci: 6811= 2813 1041.6 lei 131=7584 1041.6 lei Se observa ca veniturile egalizeaza cheltuielile cu amortizare,este cat se poate de corect deoarece altfel cheltuiala ar micsora impozitul pe profit! ___________________________________________ NOTA Contul 475 "Subvenţii pentru investiţii" Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa subvenţiilor guvernamentale pentru investiţii, împrumuturilor nerambursabile cu caracter de subvenţii pentru investiţii, donaţiilor pentru investiţii, plusurilor de inventar de natura imobilizărilor şi a altor sume primite cu caracter de subvenţii pentru investiţii. Contul 475 "Subvenţii pentru investiţii" este un cont de pasiv. În creditul contului 475 "Subvenţii pentru investiţii " se înregistrează: - subvenţiile pentru investiţii, împrumuturile nerambursabile cu caracter de subvenţii pentru investiţii şi alte sume de primit cu caracter de subvenţii pentru investiţii 445 = 475 - valoarea imobilizărilor necorporale şi corporale primite drept subvenţii guvernamentale; 2xx=475 - valoarea imobilizărilor necorporale şi corporale primite cu titlu gratuit sau constatate plus la inventar. 2xx=475 În debitul contului 475 "Subvenţii pentru investiţii " se înregistrează: - cota parte a subvenţiilor pentru investiţii trecute la venituri, corespunzător amortizării calculate 475=758 - partea din subvenţia pentru investiţii restituită sau de restituit 475=5121 sau 5124 475= 462 Soldul contului reprezintă subvenţiile pentru investiţii, netransferate la venituri. ___________________________________ 5.rambursarea a 95% din subventia obtinuta, la data de 1 octombrie 2009: Subventia rambursata = 47.500lei Soldul (credit)contului 131 „Subventii pentru investitii” = 46.875.20lei % = 5121 „Conturi la banci in lei” 47.500 lei 131 „Subventii pentru investitii”46.875.20lei 6588 „Alte cheltuieli de exploatare"624,8 lei