duminică, 15 noiembrie 2009
Anexe la Bilant-Informaţii referitoare la elementele din contul de profit şi pierdere
Anexele la bilant-cuprins :Elementele de Bilant
vineri, 13 noiembrie 2009
Concediul medical
Concediul medical reprezinta concediul obtinut ca urmare a incapacitatii temporare de munca : boala obisnuita, urgenta medico-chirurgicala, accident, sarcina cu risc, concediu prenatal, concediu de maternitate.
De aceasta indemnizatie pot beneficia doar persoanele care au stagiu de cotizare de minim o luna in ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acorda concediul medical. Stagiul de cotizare este perioada pentru care se platesc contributiile de asigurari sociale de sanatate . Metodologia de calcul este normata de OG 158/2005.
Adeverintele eliberate pentru certificarea stagiului de cotizare vor cuprinde urmatoarele elemente: stagiul de cotizare, veniturile din care se constituie baza de calcul si zilele aferente si numarul de zile de incapacitate temporara de munca de care a beneficiat asiguratul in ultimele 12 luni anterioare solicitarii adeverintei.
Conform OG 158/2005 concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate la care au dreptul asiguratii sunt :
• concedii medicale si indemnizatii pentru incapacitate temporara de munca , cauzata de boli obisnuite sau de accidente in afara muncii;
• concedii medicale si indemnizatii pentru prevenirea imbolnavirilor si recuperarea capacitatii de munca, exclusiv pentru situatiile rezultate ca urmare a unor accidente de munca sau imbolnaviri profesionale;
• concedii medicale si indemnizatii de maternitate;
• concedii medicale si indemnizatii pentru ingrijirea copilului bolnav;
• concedii medicale si indemnizatii de risc maternal.
Concediul medical si indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca
Se acorda pentru fiecare tip de afectiune pentru o perioada care nu poate depasi 183 de zile intr-un interval de un an. Concediul medical se poate prelungi din ziua 90 pana in a 183-a zi , numai cu avizul medicului expert al Casei de Asigurari Sociale de Sanatate.
In cazul in care exista posibilitatea recuperarii , medical primar sau medical specialist poate propune prelungirea concediului medical peste 183 de zile (cu pana la max 90 de zile), in scopul evitarii pensionarii de invaliditate si mentinerii asiguratului in activitate.
Cuantumul indemnizatiei este de 75% din din baza de calcul pentru bolile obisnuite si 100% pentru pentru boli ca : tuberculoza, neoplazii, SIDA, boli infectocontagioase grupa A, urgente medico-chirurgicale.
Concediul si indemnizatia pentru prevenirea imbolnavirilor si recuperarea capacitatii de munca
Acesta cuprinde:
- indemnizatia pentru reducerea timpului de munca;
- concediul si indemnizatia pentru carantina si tratament balnear conform programului individual de recuperare;
Reducerea timpului de munca cu o patrime se face la propunerea medicului curant, cu avizul medicului expert al asigurarilor sociale pentru o durata de 90 de zile in ultimele 12 luni anterioare primei zile de concediu , in una sau mai multe etape.
Concediul si indemnizatia de maternitate
Acest tip de concediu se acorda pe o perioada de 126 de zile calendaristice. Concediul pentru sarcina si lauzie se acorda pentru o perioada de 63 de zile inainte de nastere si 63 de zile concediu de lauzie dupa nastere. Concediile de nastere si lauzie se pot compensa intre ele cu conditia sa ramana minim 42 de zile calendaristice din concediul de lauzie dupa nastere.
Femeile care nasc in termen de 9 luni de la data pierderii calitatii de asigurat beneficiaza de concediu de sarcina si lauzie, in conditiile in care pierderea calitatii de asigurat se dovedeste cu acte oficiale ca nu s-a produs din motive imputabile persoanei in cauza.
Cuantumul indemnizatiei de maternitate este de 85% din baza de calcul si se suporta integral din bugetul Fondului de asigurari sociale de sanatate.
Concediul medical si indemnizatia pentru ingrijirea copilului bolnav
La concediul medical si indemnizatia pentru ingrijirea copilului bolnav in varsta de pana la 7 ani pana la implinirea varstei de 18 ani pentru copiii cu handicap, are dreptul oricare dintre parinti sau tutorele caruia i s-au incredintat copii spre adoptie ori plasament, in conditiile indeplinirii stagiului de cotizare prevazut.
Durata de acordare a indemnizatiei pentru ingrijirea copilului bolnav este de maxim 45 de zile calendaristice pe an pentru un copil.
Cuantumul indemnizatiei este de 85% din baza de calcul.
Concediul si indemnizatia de risc maternal
Acesta se acorda fara a exista un prealabil stagiu de cotizare , in intregime sau fractionat, pentru o perioada ce nu poate depasi 120 de zile , de catre medical specialist sau de familie, in baza unui certificate medical eliberat in acest sens.
Cuantumul indemnizatiei reprezinta 75% din baza de calcul si se suporta integral din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate.
Acest concediu nu poate fi acordat simultan cu alte concedii prevazute de legislatia privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale.
Amortizari,calcaiul lui Ahile.
In Romania,activele imobilizate, datorita unor interese de ordin fiscal ale statului(ce demulte ori intra in conflict cu interesele firmelor private), amortizarile sunt privite in doua moduri: amortizare fiscala (impusa prin lege) si amortizare contabila(conform necesitatilor economice).
Amortizarile contabile tin cont de beneficiile economice aduse sau nu de activele imobilizate, in viitor.
Amortizarile "fiscale" sunt un prag fiscal,un plafon,peste care Statul nu recunoaste cheltuiala integrala a amortizarii (ci numai suma rezultata din lege) ,si deci diminuarea bazei de impozitare a profitului,dar recunoaste ratiunea economica a amortizarii in functie de beneficiile viitoare aduse de activul imobilizat.
Aici apare problema:
Statul recunoaste cheltuieli deductibile NUMAI acele sume, rezultate din calculul amortizarii conform Legii 15/1998,republicata si care impune regula unui timp de utilizare minim a activului imobilizat si chiar metoda calcului amortizarii(ex.Cladiri,numai metoda liniara)
In realitatea economica insa, lucrurile stau altfel.O societate cauta sa fie cat mai eficienta pentru a maximiza profitul, se intampla, ca pe durata utilizarii la un moment dat un activ imobilizat sa NU mai detina o utilitate economica deplina si deci sa nu mai poate produce in viitor beneficiile asteptate pe toata durata impusa de lege.In acest caz se impune cu necesitate recuperarea valorii activului imobilizat, intr-un timp rezonabil, pentru reanoierea activelor si pentru a raspunde cat mai bine mediului concurential.
Pentru a fi cat mai prevazatori,decidentii calculeaza NUMAI contabil amortizarea pentru a NU disipa in dividende sansa de a recupera in timp util,bazat pe ratiune economica, valoarea activului imobilizat.
Alocarea din capital a valorii activului imobilizat nu este o "fericire" pentru actionari.Dimpotriva,costul alocarii este destul de mare.Acest cost(beneficiile nerealizate daca suma alocata ar fi fost folosita in alt mod,ex.depunerea la o banca a sumei si obtinerea de dobanda) este contrabalansata nu numai de beneficiile viitoare ci si de cheltuiala cu amortizarea ce diminueaza baza de impozitare a impozitului pe profit.
Interesul administratorului difera de interesul actionarilor.Primul doreste sa obtina o cat mai mare eficienta economica iar actionarii o cat mai grabnica recuperare a capitalului avansat.In aceasta ecuatie intra si Statul.
Pe alte meleaguri,administratorii NU au mai calculat amortizarile activelor imobilizate, tocmai in vederea obtinerii unui rezultat (profit) cat mai bun cu care sa se laude in fata actionarilor!S-au bazat ca in viitor poate exista o diferenta de ecart in plus la produsele lor, acceptata si absorbita rapid de piata.Un pariu riscant !
Si totusi,daca exista o inflatie accelerata,e clar ca aceasta este una din solutii pentru a te pune la adapost.Trecerea pe cheltuiala a amortizarii cand ai inflatia "x" este o solutie proasta,ce rost are sa-ti "recuperezi" cat mai repede c/v activelor imobilizate ,cand suma recuperata este diluata rapid de inflatie in viitor?.Trebuie sa accelerezi lichiditatea si nu sa o ingheti intr-un fond.Calculezi amortizarea in viitor cand inflatia este X+1(sau X*2)!.Amortizarile nu sunt recuperari lichide.
Intr-o inflatie moderata,principiul prudentei spune altceva!
Conform IAS 16, in cazul activelor de natura mijloacelor fixe, se impune revizuirea duratei de viaţă utilă precum şi revizuirea metodei de amortizare daca exista o necesitate economica.
Insa,prin aceste prevederi IAS 16 se deosebeşte insa de actele normative din ţara noastră care se referă la calculul amortizarii !
In Romania,daca activul imobilizat si-a pierdut cu timpul din capabilitatea de a produce in viitor beneficiile asteptate,societatea poate recurge la una din solutii cum ar fi o revizuire a timpului de utilizare,(cazul uzurii morale).O alta solutie ar fi scoaterea din patrimoniu prin vanzare,cedare,leasing,etc.
Ca sa fiu mai explicit: in Lege activul imobilizat "X" in valoare de 10.000 lei i se atribuie o durata de utilizare de 8 ani,societatea insa a ajuns la concluzia ca ca acel activ nu poate sa-si mentina valoarea de utilitate economica decat 4 ani si nu 8 ani cat prevede legea.
Cum se rezolva o asemenea situatie.
Societatea calculeaza suma de amortizare in doua feluri:
Amortizare fiscala.
a)dupa lege, 10.000/8=1.250 lei/an ,suma ce statul o recunoaste ca fiind cheltuiala deductiblia fiscal.
Amortizare contabila.
b)dupa necesitatea economica,10.000/4=2.500 lei/an,suma pe care o trece pe cheltuieli influentand rezultatul (contabil).
____________________________________
Suma de 1.250 lei/an, amortizarea DEDUCTIBILA fiscal este evidentiata la calculul privind impozitul pe profit din Declaratia 101(anuala).
_____________________________________
De aici diferenta intre amortizarea fiscala 1.250 lei/an(care nu se contabilieaza) si amortizarea contabila de 2.500 lei/an(care se contabilizeaza)
_____________________________________
Când un activ din categoria imobilizărilor corporale nu mai realizează beneficii economice viitoare, acesta se elimină din bilanţul contabil.
Această prevedere a standardului (IAS 16)se deosebeşte de modul de înregistrare actual în contabilitatea românească, unde un mijloc fix nu poate fi eliminat din bilanţ decât dacă este cedat sau scos din uz (casat), chiar dacă nu mai produce beneficii viitoare.
Exemplu de contabilizare:
% = 404 „Furnizori de imobilizari” 11.900
2131 Echipamente tehnologice
(masini, utilaje si instalatii de lucru)” 10.000
4426 „T.V.A. deductibila” 1.900
Durata de utilizare economica, stabilita de societate, este de 4 ani de la data punerii in functiune.
Atat in scopuri contabile, cat si in scopuri fiscale, societatea utilizeaza metoda de amortizare liniara.
Din punct de vedere contabil: (se contabilizeaza)
Inregistrarea lunara a cheltuielilor cu amortizarea utilajului, in valoare de 208.33 lei (10.000 lei/ 4 ani/12 luni), pe durata de utilizare economica a acestuia, incepand cu data punerii in functiune:
6811- 2813= 208.33 lei/luna
Amortizarea anuala este de 2.500 lei/an
Din punct de vedere fiscal:(NU se contabilizeaza)
Mijlocul fix achizitionat reprezinta activ imobilizat, iar amortizarea fiscala lunara a acestuia se determina in functie de durata normala de utilizare, care se stabileste conform Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 2.139/2004.
Astfel, potrivit Catalogului, elementul “X” se regaseste in cadrul:
· grupei 2 „Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii”
· subgrupa 2.1 „Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru)”
· clasa 2.1.5 „Masini, utilaje si instalatii pentru constructii de masini si prelucrarea metalului”
· subclasa 2.1.5.2 „xxxxxxx ...... “.
Acestui cod de identificare (2.1.5.2 „xxxxxxx ...”) ii corespunde o durata normala de functionare cuprinsa in intervalul 6-8 ani.
In vederea determinarii amortizarii fiscale, societatea utilizeaza o durata normala de functionare de 8 ani.
Amortizarea fiscala lunara este in suma de 104.17 lei, calculata astfel:
10.000 lei/ 8 ani/ 12 luni
Amortizarea fiscala anuala: 1.250 lei.
________________________________________
In consecinta, societatea inregistreaza in situatiile financiare o amortizare anuala de 2.500 lei (208.33 lei x 12 luni), care reprezinta amortizare contabila.
________________________________________
Deoarece amortizarea contabila (2.500 lei) este mai mare decat amortizarea fiscala (1.250 lei), diferenta dintre cele doua valori (1.250 lei) reprezinta cheltuiala nedeductibila, din punct de vedere fiscal.
________________________________________
Unde apare insa diferenta dintre total ch.cu amortizarile(contabile) si total ch.cu amortizari fiscale?
1.La declaratia anuala privind calculul impozitului pe profit(101 "Declaratie privind impozitul pe profit", cod 14.13.01.04; ),aici se trece NUMAI amortizarea FISCALA !!!
2.La deducerea in anul urmator a pierderii, Debit cont 117 (pierdere contabila, din care se scad toate cheltuielile nedeductibile din anul anterior=pierdere fiscala) in vederea calcului impozitului pe profit din anul N+1
In Romania, in practica ,cei mai multi contabili sau manageri prefera sa nu se complice si aplica direct amortizarea fiscala(!) care coincide in acest mod cu amortizarea contabila.!!!!Atentie: in contabilitate se inregistreaza numai amortizarea contabila!!!
___________________________________________________________
O scurta monografie contabila - Mijloace fixe.
I.Intrarile de mijloace fixe pot fi:
-prin cumparare
-prin donatii
-prin aport in natura la capitalul societatii
-prin subventii
_______________________
Cumpararea de mijloace fixe:
% = 404
21x
4426
_______________________
Amortizare
681x=281x
________________________
II.Exista o problematica mult mai complexa privind iesirile de MF.
Modurile de iesire a mijloacelor fixe pot fi:
a)prin scoaterea din functiune
b)amortizate integral
c)amortizate partial
d)prin dezmembrare
e)prin vinzare
f)prin donatii
g)prin aport in natura la capitalul altor entitati economice
h)prin lipsa la inventar
Amortizarile efectuate partial la iesirea MF:
a)amortizate partial - neimputabile
b)amortizate partial - imputabile
_________________________________
-Iesirea mijloacelor fixe prin scoatere din functiune
1.Iesirea mijloacelor fixe amortizate integral:
281x = 21x
-Iesirea mijloacelor fixe amortizate partial prin casare si
recuperare de materiale:
dezmembrare:
6583 = 401 - cheltuieli ocazionate de casarea mijloacelor fixe
3014 = 7583 - piese de schimb recuperate
6811 = 281x - diferenta dintre venituri si cheltuieli
-scoaterea din evidenta(scaderea din gestiune):
% = 21x - scoaterea efectiva din evidenta
281X
471
Ulterior:
6811 = 471
-Iesirea mijloacelor fixe prin vinzare
Vinzarea efectiva:
461 = %
7583
4427
Scoaterea din evidenta a mijlocului fix
(scaderea de gestiune)
% = 21x
281x
658x- doar daca mijlocul fix nu este amortizat integral
-Iesirea mijloacelor fixe prin donatii
6582 = 21x
Daca s-a depasit cota legala admisa pentru donatii se inregistreaza TVA colectata
635 = 4427 (numai pentru suma depasirii)
-Iesirea mijloacelor fixe prin aport la capitalul
social al altor intreprinderi
% = 21x - valoarea integrala a mijlocului fix
281x - valoarea amortizata
261/262/263 - titlurile de participare
In situatia in care valoarea titlurilor este mai mare decit diferenta
dintre valoarea bunului si valoarea amortizata
261/262/263 = 1068/1041 - cu diferenta de mai sus
-Iesirea mijloacelor fixe prin lipsuri la inventar
Atunci cind lipsa la inventar nu se imputa, iesirea
este o simpla scoatere din gestiune.
281x=21x
-In cazul imputarii:
% = 21x
281x
6583
Imputarea efectiva:
4282„Alte creanţe în legătură cu personalul” = %
7583 cu diferenta ramasa neamortizata
4427
miercuri, 11 noiembrie 2009
Achizitia de imobilizari din subventii (fonduri nerambursabile)
Pentru a Nu mai fi cuprinse in Capitaluri proprii,incepand cu 2010, 475 Subvenţii pentru investiţii ,inlocuieste contul 131 Subvenţii guvernamentale pentru investiţii
4751 Subvenţii guvernamentalepentru investiţii ,inlocuieste 131 Subvenţii guvernamentale pentru investiţii 4752 Împrumuturi nerambursabile cu caracter de subvenţii pentru investiţii, inlocuieste 132 Împrumuturi nerambursabile cu caracter de subvenţii pentru investiţii 4753 Donaţii pentru investiţii, inlocuieste 133 Donaţii pentru investiţii 4754 Plusuri de inventar de natura imobilizărilor, inlocuieste 134 Plusuri de inventar de natura imobilizărilor 4758 Alte sume primite cu caracter de subvenţii pentru investiţii,inlocuieste 138 Alte sume primite cu caracter de subvenţii pentru investiţii
___________________________________________ Exemplul 1. Nota :se foloseste planul de conturi valabil 31.12.2008 Entitatea ABC incaseaza suma de 495.000 lei (echivalentul a 150.000 euro) reprezentand contributie financiara nerambursabila destinata constructiei si dotarii unei hale de productie. Conform proiectului, valoarea obiectivului de investitii este structurata astfel: a)330.000 lei reprezentand contravaloarea halei de productie (echivalentul a 100.000 euro); b)165.000 lei reprezentand contravaloarea echipamentelor necesare dotarii halei de productie, c)echipamente care nu necesita montaj (echivalentul a 50.000 euro). Inregistrarile contabile efectuate sunt urmatoarele: 1.Dupa perfectarea tuturor documentelor se obtine subventia (in valuta). 1.1.incasarea sumei reprezentand contributie financiara nerambursabila in contul bancar in valuta al societatii: 5124 „Conturi la banci in valuta” = 131"Subventii pentru investitii” 495.000 lei 2.Societatea are nevoie de numerar in lei,pentru aceasta apeleaza la cumpararea de lei,banca ofera lei numai in conditiile participarii la licitatie interbancara. 2.2.participarea la licitatie pentru conversia in lei a valutei primite: 581 „Viramente interne” =5124 „Conturi la banci in valuta” 150.000 euro(495.000 lei ) -Intarea sumei in lei licitate 5121 „Conturi la banci in lei” =581 „Viramente interne” 495.000 lei _______________________________________ 3.Conform ideii de afacere pentru care s-a obtinut subventia se face: 3.1.achizitia echipamentelor de productie necesare dotarii halei, % = 404 „Furnizori de imobilizari” 165.000 lei 2131 „Echipamente tehnologice” 196.350 lei 4426 „TVA deductibila” 31.350 lei 4.Dupa efectuarea lucrarii de construire si receptie finala: 4.1.se trece la receptia lucrarilor executate de antreprenorul general: 212 „Constructii” =404 „Furnizori de imobilizari” 330.000 lei 4426 „TVA deductibila ” = 4427 „TVA colectata” 62.700 lei 5.Societatea detine acum Hala industriala si dotarile cu echipamente de productie,conf contractului la termenul stabilit se procedeaza 5.1.la plata furnizorilor de imobilizari (196.350 lei + 330.000 lei): 404 „Furnizori de imobilizari” =5121 „Conturi la banci in lei” 526.350 lei ______________________________________ Restituirea unei subventii referitoare la un activ se inregistreaza prin reducerea soldului venitului amanat cu suma rambursabila. In masura in care suma rambursata depaseste venitul amanat sau daca nu exista un asemenea venit, surplusul, respectiv valoarea integrala restituita, se recunoaste imediat ca o cheltuiala in contul de profit si pierdere. Exemplul 2 La data de 28 iunie 2009, entitatea ABC a achizitionat un utilaj la costul de 80.000 lei, TVA 19%. Pentru achizitia utilajului, entitatea a primit o subventie guvernamentala de 50.000 lei. Durata de utilizare economica este de 4 ani. Ponderea subventiei in totalul costului de achizitie utilaj = 50.000/80.000*100=62.50% Ca urmare a nerespectarii unor conditii impuse de guvern, la data de 01 octombrie 2009 entitatea trebuie sa ramburseze 95% din valoarea subventiei primite. (62.5% *95%)=59.38% Calcul extracontabil: Costul utilajului 80.000 lei * 59.38%=47.500,suma de rambursat(95%). Inregistrarile contabile efectuate sunt urmatoarele: 1.inregistrarea achizitiei utilajului, pe baza facturii primite de la furnizor: % = 404 „Furnizori de imobilizari” 80.000 lei 2131 „Echipamente tehnologice” 95.200 lei 4426 „TVA deductibila” 15.200 lei 2.incasarea sumei reprezentand subventia guvernamentala: 5121 „Conturi la banci in lei” = 131 „Subventii pentru investitii” 50.000 lei 3.inregistrarea amortizarii aferente lunii iulie: Amortizare lunara,metoda liniara= 80.000/4ani/12luni Amortizare iulie =1.666.60 lei lei 6811 ,,Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor” =2813 „Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor” 1.666,6 lei 4.trecerea subventiei in categoria veniturilor din exploatare: Ponderea subventiei in costul activului (62.50%) = Subventie inregistrata la venituri . Amortizare lunara totala = 1.666.6 lei * 62.50%=1.041.6 amortizare aferenta subventiei pentru investitii ce trebuie trecuta la venituri. 131„Subventii pentru investitii” = 7584 „Venituri din subventii pentru investitii” 1.041,6 lei Nota: subventia primita nu influenteaza rezultatul (profitul sau pierderea) deoarece initial prin amortizare lunara trecuta la cheltuieli, in totalul ei de 1.666.6 lei este cuprinsa si cota parte din amortizarea provenita din subventie de 1041.6 lei,in acest caz se trece la venituri suma de 1041.6 lei deci: 6811= 2813 1041.6 lei 131=7584 1041.6 lei Se observa ca veniturile egalizeaza cheltuielile cu amortizare,este cat se poate de corect deoarece altfel cheltuiala ar micsora impozitul pe profit! ___________________________________________ NOTA Contul 475 "Subvenţii pentru investiţii" Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa subvenţiilor guvernamentale pentru investiţii, împrumuturilor nerambursabile cu caracter de subvenţii pentru investiţii, donaţiilor pentru investiţii, plusurilor de inventar de natura imobilizărilor şi a altor sume primite cu caracter de subvenţii pentru investiţii. Contul 475 "Subvenţii pentru investiţii" este un cont de pasiv. În creditul contului 475 "Subvenţii pentru investiţii " se înregistrează: - subvenţiile pentru investiţii, împrumuturile nerambursabile cu caracter de subvenţii pentru investiţii şi alte sume de primit cu caracter de subvenţii pentru investiţii 445 = 475 - valoarea imobilizărilor necorporale şi corporale primite drept subvenţii guvernamentale; 2xx=475 - valoarea imobilizărilor necorporale şi corporale primite cu titlu gratuit sau constatate plus la inventar. 2xx=475 În debitul contului 475 "Subvenţii pentru investiţii " se înregistrează: - cota parte a subvenţiilor pentru investiţii trecute la venituri, corespunzător amortizării calculate 475=758 - partea din subvenţia pentru investiţii restituită sau de restituit 475=5121 sau 5124 475= 462 Soldul contului reprezintă subvenţiile pentru investiţii, netransferate la venituri. ___________________________________ 5.rambursarea a 95% din subventia obtinuta, la data de 1 octombrie 2009: Subventia rambursata = 47.500lei Soldul (credit)contului 131 „Subventii pentru investitii” = 46.875.20lei % = 5121 „Conturi la banci in lei” 47.500 lei 131 „Subventii pentru investitii”46.875.20lei 6588 „Alte cheltuieli de exploatare"624,8 leiBrian Greene
Fluxurile de trezorerie
NOTELE EXPLICATIVE
marți, 10 noiembrie 2009
Contabilitatea-poveste ca oricare alta?
Incerc sa spun o poveste despre contabilitate folosind termeni si expresii pentru care as fi "impuscat" de catre profesorii mei de la facultate, in piata publica.
Dar…sa-i dau drumul la fir...
Din ciclul "Contabilitatea pe scurt si pe intelesul tuturor"
Fiinta umana,fiinta rationala,a "decupat" din realitatea inconjuratoare obiecte pe care le-a considerat "ale sale" in dorinta incercarii disperate de a supravietui.Intervenind cu timpul asupra acestor obiecte (homo sapiens) le-a dat intrebuintari multiple si noi; de aici geniul uman si-a spus cuvantul,a schimbat unele bunuri cu alte artefacte umane.Acel "ale sale" a devenit ceeace numim astazi patrimoniu;schimbul a ceva de prisos cu ceva ce-i trebuia a devenit astazi piata bunurilor.
Patrimoniul propriu s-a dezvoltat la patrimoniul familial,al obstii,al unui stat.
Schimbul (piata-cerere si oferta),ca necesitate de supravietuire, a aparut odata cu specializarea muncii : agricultori,pastori,vanatori,mestesugari.
Pe langa focul si roata,schimbul de bunuri (piata) este una din marile realizari ale omenirii.
In procesul de schimb a aparut si moneda(o alta idee geniala a umanitatii),un substituent al tuturor bunurilor(mafurilor) si de aici masurarea valorii bunurilor printr-o anumita valoare data de o unitate de masura umana...efortul , timpul si necesitatea ca un tot unitar=>valoarea bunului.
Valoarea ca masura a bunurilor are la baza efortul(intelectual sau fizic) de a creea bunul si timpul necesar efortului.
Omul a inteles sa "cuantifice"(sa masoare) in valoare bunurile sale intru tot unitar numit astazi patrimoniu.
Patrimoniul reprezinta totalitatea bunurilor ce apartin unei persoane(sau a unui grup de persoane) in sens fizic cat si in sens de valoare,strict delimitate de alte bunuri.
In relatiile interumane de schimb au aparut si reguli ale "jocului".Multe reguli ale "jocului" au fost initial niste cutume ce decurgeau din necesitatea sentimentului certitudinii si al sigurantei,un reflex al instinctului de supravietuire (conservare).
Unele cutume s-au transformat cu timpul in legi (cutume scrise,date sub autoritatea celui mai puternic)si mai tarziu,omul, a rafinat aceste legi prin aparitia legilor despre legi (dreptul).Administratorul legilor(statul) era ( si este) o autoritate ce l-a nevoie o impunea sub forma fortei coercitive.Insa,omul nu a dorit impunerea legii sub forma fortei coercitive,ci gasirea ei sub forma de "dreptate si justitie" apeland la un "altul" (o autoritate a autoritatii) numit astazi judecator. Fara reguli nu exista "joc" fie el social,politic,economic,etc.
Povestea poate continua,insa vreau aici sa ma rezum numai la partea pe care o numim astazi "economica".Sa revin asupra notiunii de totalitate a bunurilor delimitate de altele ca fiind "ale mele" numita avere sau patrimoniu.
Patrimoniului i s-au atasat drepturi (al meu) si obligatii(datorie) (ce este al meu acum si inainte nu era, trebuie sa-l "achit" sau sa-l dau inapoi proprietarului).De aici si notiunile de activ(al meu) si pasiv(datorii),am sa revin...Sigur ca dupa achitare bunul devine numai "al meu"."Achitarea" este acel schimb cu inlocuitorul bunului,moneda ,ceeace se intampla si in zilele noastre.
O categorie aparte de comercianti s-a conturat cu trecerea timpului,cei ce detineau si controlau ca marfa,banii(in sensul de moneda) -Bancherii.
Cei care au folosit aceste drepturi si obligatii (impuse si controlate de Lege) traduse in a actiona au fost bancherii.Detinatori de bunuri care temporar sau nu erau sub autoritatea lor,acestia trebuia sa faca clar distinctie intre ce este "al meu" si ce este "al lui" si mai ales "cui" i s-a imprumutat.
Punerea la dispozitie (temporar) a substituientului de bunuri(Banii) a facut ca piata schimbului sa se amplifice in folosul si in binele oamenilor.Aceasta "punere la dispozitie" se numeste acum "credit" adica a imprumuta.
Bancherul,sub autoritatea a legii, a fost "vazut" ca un loc sigur de a pune la adapost o marfa a marfurilor,rara si sigura, "aurul".Bancherul insa a fost obligat de necesitate de a socotii si de a evidentia marfa(aurul) primita spre pastrare.
In principal,bancherul trebuia sa tina "minte" separat si in acelasi timp relatia "cui i-am dat" si "cui ii sunt obligat sa-i dau inapoi".
Facand abstarctie de bunurile bancherului (in unele cazuri de valoare neglijabila),bancherul a realizat un sistem de evidenta a ceea ce primise spre pastrare si ceea ce imprumutase din aceste bunuri.
Se poate cu usurinta vedea dualitatea: averea sa ( bunurile sub controlul lui) si obligatiile sale de a restitui la cerere aceste bunuri (sau echivalent-bani) proprietarilor.
Ceea ce numim "avere",a primit o denumire mai cuprinzatoare: ACTIV ;si, ceea ce numim obligatii(datorie) (de a restitui,de a plati) numim PASIV.
Acest sistem dual ,activ-pasiv, priveste in oglinda valoarea unui bun(economic).Genialitatea consta din necesitatea in a cunoaste in acelasi timp atat "ce am" cat si "al cui este" care au fost atasate unui bun.
Astazi numim bun economic numai acel bun care in viitor ne aduce bani sau se poate schimba in bani,altfel bunul este de uz general sau de consum.
Contabilitatea incepe cu formula :avere "ce am" egal "al cui este",datorii.
Ce este aceasta "formula"? Nimic alceva decat valoarea unui bun privit in "oglinda"…Cum dincolo de oglinda valoarea unui bun nu creste sau descreste este indubitabil logic ca cele "doua" valori sunt EGALE.
Pentru a avea controlul averii sale,bancherul a reformulat: "ce am" egal "ce este al meu"plus"ce este al altuia".(Avere = Capital propriu + datorii)
Socotindu-si averea el a introdus valoarea in "formula" si a folosit expresii de genul :Avere=Datorii si mai departe:
Imprumuturi+avere=Capital propriu +datorii
Asa a aparut contabilitatea…bancherul s-a aplecat asupra modalitatii de tinere a evidentei sale,a rafinat-o,a sistematizat-o si chiar a tinut-o la secret mult timp.
Averea=>Activul si Datoriile=>Pasivul
reformulare: activul=Capital propriu +datorii(pasivul)
Activ,are o conotatie de "miscare" in sensul controlului si folosirii bunurilor detinute;Pasiv,detine o conotatie de "nemiscat'' sau de "neatins" in sensul pastrarii obligatiei(juridice) de a da inapoi bunul ce-l detine sau echivalent in bani, adevaratului proprietar.
Cu timpul s-a observat o egalitate ce vine exact din faptul ca valoarea unui bun era tinut in "observatie" concomitent(in oglinda) in cele doua perspective : Activ=Pasiv
Trecandu-si si valoarea averii sale la pasiv,ceea ce numim Capital Propriu,ca pe o obligatie fata de sie-si,a obtinut un mod de control asupra evidentei sale:Egalitatea.
Egalitatea vine din logica faptului ca nu poti detine o avere mai mare decat propria avere + datorii(daca le ai)
Averea(Activul) = Datoria (Pasivul)
Averea(Activul) = Datoria fata de sie-si +datoria fata de altii
Creante(drepturi de a primii echivalent bani)+bunuri(economice)= Datoria fata de sie-si +datoria fata de altii .
de aici incepe contabilitatea...
In fapt este valoarea unor bunuri sub aspectul tinerii evidentei "cate si ce valoare"si "ale cui sunt" bunurile.
Contul-instrument de evidentiere a miscarii valorii bunurilor.
O alta idee geniala a omului consta in a impartii Activul si Pasivul in felii cat mai mici dar urmarind o anumita ratiune ,sub forma contului.Modul in care s-au "taiat" feliile de activ si pasiv a fost semnificatia data feliilor in sensul rationalizarii (grupare in functie de o anumita ratiune).Primele semnificatii au fost:lichide (banii) si nelichide (corpuri );"ale mele" si "ale lor"
A inventat un instrument de urmarire in amanunt a miscarii valorii bunurilor numit "cont" si pe care in mod logic la impartit in doua : Intrari si Iesiri (Debit si Credit) iar ceea ce ramanea ca diferenta intre ce intra si ce iesea a numit Sold.
(Debit si credit sunt denumiri mai vechi ale partilor contului,usor confundabile cu debitor,creditor(ca persoana),credit ca imprumut,etc)
Contul este un "raboj" modern.
De multe ori se spune ca "tine cont de faptul...,are in cont multe fapte...,etc",este o extrapolare a notiunii de cont in sensul evidentei unei multimi de entitati similare
Bancherul:
La activ a numit conturi :
Contul: "trezorierul"=cel ce gospodarea banii;
Contul: "clientul"=celui care i s-a incredintat o parte din activ sub forma cumpararii,imprumutului;
Contul: "gospodarul"=cel care avea grija de bunurile ce nu erau bani.
La pasiv a numit:
Contul: "capital propriu"= dreptul bancherului de a i se inapoia ca persoana particulara bunurile si banii "bagati" de el in avere si rezultatul lor;
Contul: "Datorii"=dreptul altora de a l-i se inapoia sau de a primi in schimb banii si bunurile; sau bani ca parte ce i se cuvine sub forma de taxa pentru efortul Autoritatii.
Mai tarziu ,din necesitati de rationalizare si sistematizare a aparut "cifarea" conturilor.
Evidenta contabila este de mai multe feluri,functie de anumite criterii la care se face referinta.
Exemple:contabilitatea bancilor,contabilitatea bugetara(a statului),contabilitatea comerciala,
contabilitatea asigurarilor,etc
Se pot enumera contabilitati functie de domeniu: agricol,servicii,etc
Am sa ma refer stric la contabilitatea comerciala.
Orice persoana (juridica) detine un patrimoniu.Regulile evidentei patrimoniului sunt sistematizate intr-un Plan de Conturi si o suma de tehnici si procedee(metode) specifice,Principii contabile,precum si o lege aferenta(legea contabilitatii).
Contabilitatea are procedeele specifice contabilităţii : bilanţul, contul şi balanţa de verificare.
Nu va speriati...bilantul este un centralizator al activului si pasivului sistematizat intr-un anume fel,la un anumit moment dat .
Orice bilant face o comparatie intre ce am avut la un moment dat si ce am in prezent,comparand rezultatele.O comparatie se poate face si in cazul unor societati cu acelasi profil,intre ele.
Bilantul este un fel de "inventar"sitematizat dupa anumite ratiuni, al soldurilor din conturi. (inventar=>constatare empirica a bunurilor si datoriilor).
Balanta de verificare este un desfasurator al totalurilor(numite si rulaje) tuturor conturilor folosite la un moment dat,atat a intrarilor(debit) cat si a iesirilor(credit) si exprimarea soldului lor ,dar mai ales un suport al bilantului.
Mai greu este de explicat faptul ca aceste conturi apartin activului
iar altele pasivului.(nu uitati "feliile" de activ si pasiv descrise mai sus)
Notam cu X valoarea unui bun economic
Specific dualitatii este faptul ca nu exista "debit fara credit",adica daca un
cont se debiteaza(sau se crediteaza)un alt cont se crediteaza(sau se debiteaza),fie conturi de aceeasi parte(activ sau pasiv),fie conturi din cele doua parti(activ si pasiv)
Uitati-va in oglinda,daca bagati ceva in buzunar,concomitent si persoana din oglinda face acelasi gest ,dar altfel,dv-stra bagati ceva in buzunarul din stanga si persoana din oglinda in buzunarul din indreapta!
Ce stupoare ar fi ca persoana din oglinda sa nu faca nimic,sau sa faca ceva si dv-stra sa nu faceti!!! E ceva demn de filmele horror...
De aceea nu exista debit fara credit!
Ganditi contabilitatea prin "oglinda"
"Miscarile " posibile ale conturilor :
Activ +X-X =Pasiv (conturi ce "modifica" activul)
Activ = Pasiv +X-X(conturi ce "modifica" pasivul)
Activ+X=Pasiv +X (conturi ce modifica patrimoniul)
Activ-X=Pasiv -X(conturi ce modifica patrimoniul)
La carte spune:
- un cont de activ incepe prin a se debita cu existentul precedent si cu cresterile de activ si se crediteaza cu scaderile de activ,prezentand un sold debitor .
exemplu:
Notam SiD=Sold precedent debitor,SfD =Sold final debitor
Intrari Activ =>(SiD +X) - X = Pasiv
=>(SiD +X) - X =SfD
-se primeste marfa (se mareste activul) si se consemneaza o obligatie de plata a furnizorului de marfa(se maresc obligatiile-pasivul)
Debit ct 371 Marfuri = Credit ct.401 Furnizori
Activ +X = Pasiv +X
-se achita furnizorul de marfa:(scade un element de activ) scad banii si se scade si o obligatie
Debit 401 furnizori=Credit 5311 casa
Pasiv -X= Activ -X
-un cont de pasiv,incepe prin a se credita cu existentul precedent si cu cresterea pasivului si se debiteaza cu scaderile de pasiv,prezinta un sold creditor.
Notam SiC=Sold initial creditor,SfC=Sold final creditor
Activ = X -(X+SiC)<=Intrari de pasiv
=>X-(X+SiC)=SfC
Unele conturi se debiteaza prin creditarea altuia in plan vertical(ex.numai cele de activ sau numai cele de pasiv)avand semnificatia ca la activ:un "element" din activ trece de la o stare la alta.(Ex.aici-la activ: materii prime trec la consum in vederea productiei ;
Activ+X-X=Pasiv
sau la pasiv,stingerea unei datorii prin incorporarea ei la capitalul societatii)
Activ=Pasiv-X+X
Aceste operatiuni in conturile respective NU modifica valoarea totala a patrimoniului,adica nici nu se "imbogateste" si nici nu "saraceste" persoana in cauza.Se aseamana cu permutarile din matematici.
Alte conturi modifica dimeniunea patrimoniului.
Exemplu: primirea unui bun si promisiunea de a-l achita.
Activ+X=Pasiv+X
(371 = 401)
-achitarea bunului
Pasiv-X= Activ -X
(401 = 5311)
Valoarea bunului primit in patrimoniu face ca sa ne imbogatim la un moment dat dar si sa ne asumam o noua datorie.Acestea sunt conturi ce modifica pe plan orizontal patrimoniul,adica
atat Activul cat si Pasivul ,concomitent ,cu aceeasi valoare.
Activ+X=Pasiv+X
Ca si in geometrie,unde figurile geometrice sunt trasate dupa anumite principii(totalitatea legilor și a noțiunilor de bază ale unei discipline)si in contabilitate exista principii fara de care aceasta din urma nu exista.Principiile contabile delimiteaza particularitatile si esenta contabilitatii.
Enumar cateva:
1.Principiul dublei reprezentari.
2.Principiul dublei înregistrari .
Aceste principii stau la baza contabilitatii în partida dubla.
Principiile contabile prevazute explicit în reglementarile contabile din România:
1. Principiul continuitatii activitatii.
se bazeaza pe presupunerea ca, într-un viitor previzibil, persoana juridica îsi continua în mod normal activitatea, fara sa intre în starea de faliment, de lichidare sau de reducere sensibila a activitii
2. Principiul permanentei metodelor
-acesta presupune continuitatea aplicarii acelorasi reguli si norme
3.Independenta exercitiului
-independenta exercitiului presupune delimitarea în timp a veniturilor si cheltuielilor (o sa scriu mai tarziu despre ele)fara a se lua în considerare data platilor sau a încasarilor.De regula 365 de zile (anul calendaristic in Romania)
Sigur ele sunt mult mai multe,dar ma rezum la atat,arat ca aceste principii exista peste tot in lume in vederea stabilirii unui "limbaj comun"si a unei certitudini,altfel NU vorbim de o contabilitate ci de o evidenta arbitrara,personala a unor bunuri.
Cu alte cuvinte nu orice evidenta a bunurilor (economice) constituie o evidenta contabila,chiar daca aplica acelasi metode,tehnici si procedee.
Mai pe scurt: ceeace ne arata bilantul contabil este o certitudine dincolo de indoiala,asta le face sa fie comparabile si insumabile pana la nivel de contabilitatea statului.
Statul are nevoie de certitudini in actul sau de gospodarire a nevoilor societatii.Aceste certitudini vin din bilant(un bilant al tuturor bilanturilor).Fara bilant,Statul este un orb intr-o padure.
Prima carte de contabilitate,in partida dubla, a fost publicata in anul 1494 de catre Luca Paciolo.Acesta defineste contabilitatea ca un ansamblu de principii si reguli privind inregistrarea in partida dubla a averii unui comerciant, precum si toate afacerile acestuia in ordinea in care s-au produs.Sigur,pana la Paciolo contabilitatea exista de sute si sute de ani.
Ps:Domn' Profesor,NU trage .... eu sunt....
Voi contiua...povestea
Fondul comercial - Generalitati
(1) Fondul comercial apare, de regulă, la consolidare şi reprezintă
diferenţa dintre costul de achiziţie şi valoarea justă la data
tranzacţiei, a părţii din activele nete achiziţionate de către o entitate.
(2) Fondul comercial poate apare în situaţiile financiare anuale individuale
numai în cazul transferului tuturor activelor sau al unei părţi a acestora, efectuat
cu ocazia transferului de active şi, după caz, şi de datorii şi capitaluri proprii,
indiferent dacă este realizat ca urmare a cumpărării sau ca urmare a unor
operaţiuni de fuziune.
Pentru recunoaştererea în contabilitate a activelor şi datoriilor primite cu
ocazia transferului, entităţile trebuie să procedeze la evaluarea de către un
evaluator, pentru determinarea valorii individuale a elementelor primite.
(3) Fondul comercial generat intern nu se recunoaşte ca activ deoarece nu
este o resursă identificabilă (adică nu este separabil şi nici nu decurge din
drepturi legale contractuale sau de altă natură) controlată de entitate,
care să poată fi evaluată credibil la cost.
(4) În cazul în care fondul comercial este tratat ca un activ, se au în vedere
următoarele prevederi:
a) fondul comercial se amortizează, de regulă, în cadrul unei perioade de
maximum cinci ani;
b) totuşi, entităţile pot să amortizeze fondul comercial în mod sistematic
într-o perioadă de peste cinci ani, cu condiţia ca această perioadă să nu
depăşească durata de utilizare economică a activului şi
să fie prezentată şi justificată în notele explicative.
Imobilizari Necorporale - Generalitati
luni, 9 noiembrie 2009
Stocuri-Generalitati
Recunoaşterea activelor circulante - Generalitati